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A FORMA DE ENCOMENDAR PAPEL COMO UM PROFISSIONAL
GUIA DE MATERIAIS A UTILIZAR NOS COPIADORES/IMPRESSORAS A CORES
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Como reduzir os seus custos 
O papel é um dos encargos mais dispendiosos de um trabalho de 
impressão. Poderá reduzir significativamente os seus custos, 
seguindo algumas directrizes básicas.
Dez formas para reduzir os seus custos ao mínimo
1. Utilize formatos normalizados. Conceba o seu material de 
impressão de modo a tirar o máximo proveito de formatos de 
folhas comuns. Por exemplo, considere várias folhas A4.
2. Explore a impressão “a pedido”. Imprima frequentemente 
formulários, manuais, catálogos, relatórios actualizados e 
outros materiais de impressão que utilizem um ambiente de 
impressão “a pedido”. Isto reduzirá as perdas de alimentação e 
os custos de armazenamento.
3. Utilize papel especificamente concebido para o 
equipamento que está a utilizar. Por exemplo, o papel 
especificamente concebido para optimizar o desempenho de 
equipamento xerográfico poderá reduzir significativamente os 
gastos resultantes de encravamentos e proporcionar uma  
melhor superfície para a aderência do toner.
4. Reduza a gramagem (substância). O papel de gramagem 
elevada custa mais por folha do que o papel de pouca  
gramagem. O papel de pouca gramagem reduzirá também os 
custos de envio pelo correio.
5. Mantenha o papel embrulhado quando não o estiver a  
utilizar. Ao manter o papel embrulhado, reduzirá a quantidade 
de papel danificado ou deteriorado devido à penetração de 
humidade/sujidade. 
6. Reúna trabalhos de impressão. Pense em formas de reunir 
os trabalhos para que possa encomendar grandes quantidades 
de papel. As quantidades mais elevadas reduzirão o seu custo 
por unidade. 
7. Reduza o formato. Os formatos menores significam menos 
papel (quando abrangidos pelas dimensões de formato de folha 
normal). Procure formas de reduzir o formato e/ou número de 
páginas do seu trabalho de impressão.
8. Faça perguntas sobre as reduções de preços. Ao planear 
um trabalho de impressão, pergunte ao seu revendedor de 
papel como poderá beneficiar de reduções de preços. Por 
exemplo, as caixas de cartão parciais custam 15-60% mais do 
que caixas completas.
9. Papel de marca. Os tipógrafos mantêm em stock grandes 
quantidades de papel de marca. Como adquirem em grandes 
volumes, obtêm melhores preços, o que se reflecte em 
poupanças para os clientes.
10. Seleccione o papel certo para o trabalho. A escolha do papel 
ideal é fundamental. Considere factores tais como a qualidade 
da imagem, o brilho, a escolha do equipamento e a utilização 
final (é necessário dobrá-lo?). De seguida, seleccione um papel 
que garanta os melhores resultados.