Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.5 用户指南

•

Agendar uma reunião pela Web , página 8

•

Agendar uma reunião em nome de outro usuário, página 9

•

Alterar seus anúncios de reunião, página 47

Este tópico descreve como agendar uma reunião na página de agendamento do Portal de usuário na Web do
Cisco Unified MeetingPlace.

• Não é possível agendar uma reunião para ser iniciada depois que se passaram cinco minutos do horário

atual. Qualquer reunião definida com um horário passado será agendada para ser iniciada imediatamente.

• Certifique-se de que esteja na rede da empresa.

• Saiba seu nome de usuário e senha do Cisco Unified MeetingPlace.

Se agendar duas reuniões para início no mesmo horário, você não poderá ser host das duas reuniões ao
mesmo tempo. Você só poderá ser host de uma das reuniões.

Etapa 1 Inicie sessão no portal do usuário na Web do Cisco Unified MeetingPlace.

Etapa 2 Selecione Agendar Reunião.

A página Nova Reunião é exibida.

Etapa 3 Digite os detalhes da reunião, como a ID da reunião, se desejar definir data, hora e duração da reunião.

Recomendamos que você sempre digite sua própria ID de reunião. IDs de reunião geradas pelo sistema
podem conflitar com padrões de ID de reunião restrita configurados pelo administrador do sistema.

Etapa 4 (Opcional) Selecione Recorrência para tornar a reunião recorrente e definir o padrão de recorrência.

Se estiver agendando uma reunião mensal e desejar verificar se ela não cairá em um fim de semana,
selecione Mensal por Dia da Semana para a frequência da reunião. A reunião ocorrerá sempre no
mesmo dia da semana de cada mês. Se você selecionar Mensal por Data, uma das reuniões mensais
poderá cair em um sábado ou domingo.

Etapa 5 (Opcional) Se estiver agendando essa reunião em nome de outro usuário, digite o nome de usuário dessa

pessoa.

Essa configuração será exibida somente se você tiver permissão para agendar em nome de
outros usuários.

Etapa 6 (Opcional) Se estiver convidando pessoas que participarão de fora da rede corporativa privada, escolha Sim

para o parâmetro Permitir Participantes Externos da Web.

Essa configuração será exibida apenas se a implementação estiver configurada para acesso
externo.