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Message Window
The Message Window is used to display the number of messages that have been recorded.  The Message
Window can count only up to 9.  If more than 9 messages are recorded, the display alternates between “9”
and “-“.
The table below summarizes the information provided in the Message Window.
Message Window
What it Means
Off
System is off.
0 (steady)
System is turned on, but no messages have been received.
1 – 9 (steady)
Message Window shows current message count.
9 alternates with -
More than 9 messages have been recorded.
F (flashing)
Memory is full.  You must delete messages before new
messages can be recorded.
0 – 9 (flashing)
No announcement is stored in memory.
- (flashing)
An announcement, memo, phone conversation is being
recorded.
- (steady)
Your announcement is being played.
Counts down from 6 to 0
Digital memory is being formatted.  RESET was pressed or
there was an AC power failure with no battery backup.
Message Volume Control
You can use the message VOLUME control, on the right side of the unit, to adjust the volume of the
system’s speaker.  Slide the switch until you find a comfortable volume level.
The VOLUME control does not affect the level of the announcement heard by callers.
Listening to Your Messages
 
To play all messages, press and release PLAY.
 
To play only new messages that have not been played before, hold down PLAY for about 2 seconds
until the system begins playing.  (If no new messages have been received, you hear 5 beeps.)
As the system plays each message, the Message Window shows the number of the message.  If there are
more than 9 messages, the Message Window displays only the second digit (e.g. 0 for message 10).  After
the last message has been played, the system announces “End of messages.”
The following options are available during playback.
 
To repeat an entire message, press and release REPEAT.
 
To back up to an earlier message, press and release REPEAT until the number of that message is
displayed.
 
To repeat part of a message (review), hold down REPEAT for a few seconds, then release it to resume
playing.  (The system beeps while the button is held down.)
 
To skip to the next message, press and release FORWARD.
 
To skip part of a message (cue), hold down FORWARD for a few seconds, then release it to resume
playing.  (The system beeps while the button is held down.)
 
To pause during a message, press and release STOP.  To continue playing the message, press PLAY.
If you do not continue playing messages within 30 seconds, the system automatically advances to the
end of your last message and announces “End of messages.”
Saving Messages
The system saves your messages automatically if you do not delete them.