3Com Corporation 3C80500 用户手册

下载
页码 302
Page 42 
Entering Data in Your Palm VII™ Organizer
Importing data
If you have data stored in computer applications such as spreadsheets 
and databases, or if you want to import data from another organizer, 
you can transfer the data to your organizer without having to key it in 
manually. Save the data in one of the file formats listed below, import 
it into Palm Desktop software, and then perform a HotSync operation 
to transfer the data to your organizer.
Palm Desktop software can import data in the following file formats: 
Comma delimited (.csv, .txt): Address Book and Memo Pad only
Tab delimited (.tab, .tsv, .txt): Address Book and Memo Pad only
CSV (Lotus Organizer 2.x/97 Mapping): Address Book only
Date Book archive (.dba)
Address Book archive (.aba)
To Do List archive (.tda)
Memo Pad archive (.mpa)
Archive formats can only be used with Palm Desktop software. Use 
the archive file formats to share information with other people who 
use organizers based on the Palm Computing
®
 platform.
To import data:
1. Open Palm Desktop software.
2. Click the application into which you want to import data.
3. If you are importing records that contain a field with category 
names, do the following:
Select All in the Category box.
Be sure that the same categories that appear in the imported file 
also exist in the application. If the categories do not exist, create 
them now; otherwise, the records are imported into the Unfiled 
category.
4. From the File menu, choose Import.
5. Select the file you want to import.
6. Click Open.
7. To import data into the correct Palm Desktop fields, drag fields in 
the left-hand column so that they are opposite the corresponding 
imported field on the right.