NEC 750370 User Manual

9 - 44

Messages

Issue 3

EliteMail VMS/EliteMail Limited

If someone opens a dispatch group message and saves it as new,
the system does not send a message receipt. For dispatch
messages, the system sends a message receipt only after someone
listens to the entire message (and it becomes an old message).

Control Message Receipts

You can control the message receipts a subscriber hears. You can
set defaults for each new subscriber message receipt by entering
access codes in the Access field on Application Screen Page 5. Or,
you can set receipts up differently for each subscriber using the
Access field on individual Personal Directory pages.  The message
receipt access codes are:   

The subscriber does not hear a receipt summary.

The subscriber cannot mark or cancel return receipts.

 The 

system 

marks 

every message sent for return receipt.

By default, the system adds the B access code to every subscriber
Access field, and does not play receipt summaries for subscribers.
Also, by default, the system asks if a subscriber wants to mark a
message with return receipt requested each time he or she sets a
message special delivery options.

Use the message receipt access codes for the following results:

B only

This is the default. The system does not play receipt 
summaries. A subscriber can mark any message for 
return receipt. A subscriber can also cancel requests 
for return receipts.

X only

The system plays receipt summaries, and turns off 
return receipts to prevent redundant receipts.

B and X

Turn off receipt summaries and return receipts.

B and Z

The system marks all messages return receipt 
requested. Subscribers can cancel a return receipt 
request by changing a message special delivery 
option. The system does not play receipt summaries.