Lucent Technologies 5 User Manual

Page of 429
MERLIN LEGEND Communications System Release 5.0
System Manager’s Guide  
555-650-118  
Issue 1
June 1997
Features and Applications 
Page 4-39
Features 
4
Table 4–10.  Continued
Feature
Covered by
Description
Example
Remote 
Call 
Forward
Outside 
phone
A person temporarily forwards 
his or her calls to an outside 
extension, turning the feature on 
at the destination phone or at 
the originating phone.
A person is working at home 
and wants to receive calls 
there.
Group 
Coverage
A calling 
group, QCC 
operator, or 
individual
Coverage for a group of people. 
This type of coverage cannot be 
turned completely off at the 
extension. Coverage of outside 
calls always remains in effect.
Calls to a government 
agency are not directed to 
individuals, and can be 
answered, for example, this 
way: “Hello, this is the IRS 
Help Line.”
Individual
Coverage
A calling 
group, QCC 
operator, or 
individual
Coverage for one person. This 
type of coverage gives the 
sender maximum control over 
coverage.
An executive’s calls must be 
answered with her name, so 
her assistant covers for her, 
answering, “Hello, this is 
May’s office.”
Pickup
A pickup 
group or any 
individual
Allows someone to answer calls 
ringing at another extension or 
on a line not assigned to his or 
her phone. With Group Pickup, 
the person does not need to 
know the extension number 
where the call is ringing. With 
general Pickup for a line or 
extension, the user must know 
the line/extension number. A 
button can be programmed to 
pick up calls at an extension.
A bookkeeping department 
works closely together and 
their calls can usually be 
handled by anyone in the 
group. In accounts 
receivable, clerks sitting next 
to one another have 
individual Pickup buttons to 
answer calls at a neighbor’s 
extension.
Shared 
Personal 
Line
One or more 
individuals
Allows people who share a 
personal line to cover calls for 
each other. Privacy is available 
to prevent joining of calls. (Ring 
Timing Options can facilitate 
this.) Does not allow covering of 
calls on ICOM or SA buttons.
All of the account 
representatives have their 
own personal lines for 
answering customer calls. 
When they need a technical 
representative’s expertise 
during a phone 
conversation, it is easy for 
the technician to join in.
Continued on next page