Nuance omnipage pro 7 for macintosh User Manual

Converting Images to Text

40  - Processing Documents

Converting Images to Text

Performing OCR on an image converts it to editable text. This is also 

referred to as recognizing text . After OCR, you can check for recognition 

errors and misspelled words before you export the text to another 

application. 
This section describes the following procedures:

• Performing OCR
• Checking OCR Results
• Verifying Recognized Text
• Displaying Color Markers
• Getting Accuracy Statistics

Performing OCR 

Before performing OCR, make sure the current zones and settings are 

appropriate for your document. For example, to retain graphic zones 

during OCR, you must select Retain Graphics  in the OCR section of the 

Settings Panel. See “Settings Guidelines” on page 84 for more 

information.

OmniPage Pro recognizes printed text characters only, but it can retain 

handwritten text, such as a signature, as a graphic element. See page 94 

for guidelines on retaining graphics. 

To perform OCR:

1

Set Perform OCR  as the command in the OCR button’s pop-up 

menu.
Set OCR & Check  as the OCR command if you want to be 

prompted to check for errors automatically after OCR. 

2

Click the OCR button or choose Perform OCR  in the Process 

menu.
The page is recognized according to the current zones and 

settings. If there are no zones on the page, zones are created 

automatically or with a currently selected zone template. 

Recognized text appears in the Text View.