Graco 312353B Manual De Usuario

For meters configured to use the Matrix R & R Interface, 
dispenses are tracked by work order. This version of 
Matrix requires that work orders entered at a Matrix PC 
or at a meter, be validated before fluid can be dis-
pensed. Once the dispense is complete, the appropriate 
charge for the fluid will be automatically posted (added) 
to the work order (RO) in R & R.

1.

To add a work order, left click Add Work Order, 
located in the upper left corner of the screen (F

2.

Select the desired meter from the drop-down box. 
This is the meter that will dispense the fluid on the 
work order being entered.

3.

Enter a work order number, up to 12 characters. 
This must exactly match the RO number in R & R.

4.

Enter a numeric job code. The number entered into 
this field corresponds to the job (line) on the R & R 
RO to which the oil should be charged. It cannot be 
left blank or not be a number. This field is where the 
user tells Matrix where on the R & R RO the fluid 
part must be added. 

5.

Matrix administrators have the ability to override 
work order validation and/or posting of Matrix-gen-
erated charges to the work order. 

6.

At this point you may click, Send To Meter or Add 
Parts.

Clicking Send To Meter will submit this work order 
for validation. If successfully validated, the work 
order will be sent to the meter and appear in the 
meter’s work order list. If the work order is not vali-
dated, a popup window similar to F

. 53 will 

appear; you can either retry or cancel. Until the 
work order is successfully validated, the work order 
will not appear in the meter’s work order list.

Clicking Add Parts will allow you to “attach” one or 
more non-fluid parts to this work order on a screen 
that looks like F

For more information on what validation and post-
ing means, see Work Order Validation and Work 
Order Posting below and on page 29.

To override validation, check the Don’t validate 
RO checkbox. To override posting of charges, 
check the Don’t post charges to RO checkbox. 
Enter a Matrix administrator’s user name and 
password. If posting charges is overridden, the 
Add Parts button is disabled.