NEC 750370 Benutzerhandbuch

EliteMail VMS/EliteMail Limited

Issue 3

Reference 

14 - 3

You can delete all messages in the Public Interview Box. 

You should delete Public Interview Box messages when system traffic is
low.   If the box has many messages, the system may not be able to answer
calls for several minutes. If you must delete Public Interview Box messages
while calls are coming in, forward all voice mail lines to the operator.

1.

Sign in to the system.  Press  

-

 to display the Transaction 

Directory.

2.

Press 

 (or use the Jump command) to view the Public Inter-

view Box.

3.

Press 

.

4.

Press 

 to select All Messages.

5.

Press 

 to confirm.

Public Interview Box, Public Fax Box, or Operator Box messages are
available to all subscribers who have public message access. The system
may also send a public message if a system error occurs. Subscribers with
P in the Access field cannot access public messages. Ensure that P is
removed from the access field on the Personal Directory page to provide
access. 

Most sites want System Managers and operators to have public message
access. Usually they are the only subscribers who do not have the P
access code and can receive public messages. 

The system should have at least one subscriber without the P access code,

so that someone can receive public messages. Otherwise, these messages
can go unnoticed and fill up disk space.