Xerox FreeFlow Web Services Support & Software Betriebsanweisung

This section describes how to view, define and modify pricing at the quote or order level. 

The editing of pricing details is only possible when a quote or order is still in draft mode, and cannot be 

changed otherwise. 

If the 

 tab in the 

 dialog box is not displayed, display it as follows: 

In the 

 tab, select the job or template. 

Click the 

button (or click the 

button and then select the 

 tab). 

The following types of pricing adjustment can be performed. 



 

Generating Prices for Different Quantities

 (on page 15) 



 

Changing the Pricing Calculation for a Job Type or Template

 (on page 15) 



 

Requesting a Quote from another Print Provider

 (on page 16) 

 



 

Pricing instructions that apply to FreeFlow Web Services are not repeated. For information on 

defining pricing in FreeFlow Web Services, see the Print Service Provider User Guide. 



 

This section does not describe how to set up Production Pricing using Web Services Order 

Center. For more information, see 

Production Pricing

 (on page 43). 

 

Customers might want to know the prices for different quantities (number of copies) of the same job. 

Different prices can be generated according to the number of copies as follows:. 

Click the 

button. A new field is added to allow you to specify a number of copies. 

Fill in the number of copies and then click 

. The price is calculated for the newly defined quantity. 

To use a particular quantity in the total costs calculation, select the appropriate number of copies line and 

the pricing is calculated accordingly. 

Click 

, or if done with all pricing changes, click 

. The Save button is only enabled when editing an 

existing Quote. 

 

When multiple quantities are listed for the same job in a quote, Urgency, Shipping and Tax will not be 

displayed on the quote's Product tab. However, when the quote is converted to an Order and the desired 

quantity is selected, these parameters will be displayed under the Order Product tab. 

 

There are several calculation models that can be used to calculate the price of a job. Each job type and 

template has a default calculation mode. When a quote or order is created, the default calculation model is 

used, and the criteria used in this model cannot be adjusted. 
By following the steps in this procedure, you can either change the calculation model, or use the same model 

but adjust the calculation criteria. 

Click the 

 link. The 

 dialog box opens and displays the 

 tab (it also contains a Tax and Urgency tab). 

Select the 

 option, which turns the 

 field into a drop-down list. 

Select the new Calculation Model, or select the same calculation model if you want to make changes to 

the default calculation model. 

Depending on your selection, fill in the fields in the 

 tab of the 

 dialog box: 

o 

If you chose one of the Production pricing models as the calculation model, see 

Pricing As The Default Calculation Model For A Job Type or Template (on page 52). 

o 

If you chose Manual as the calculation model, another line (Type: 

; Item: 

) 

will be added to the result matrix.