Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 Betriebsanweisung
Een vergadering instellen en deelnemers uitnodigen
Zie
Een WebEx-vergadering plannen, op pagina 6
voor het instellen van een vergadering via de
WebEx-integratie met Outlook.
Zie
Een Persoonlijke conferentie plannen, op pagina 8
voor het instellen van een persoonlijke conferentie
via de WebEx-integratie met Outlook.
Zie
Deelnemers uitnodigen, op pagina 9
voor het uitnodigen van deelnemers voor een geplande vergadering.
Zie
Een terugkeerpatroon voor een vergadering instellen, op pagina 10
voor het opgeven van een terugkerende
vergadering.
Een WebEx-vergadering plannen
Als u een online vergadering instelt met behulp van de WebEx-integratie met Outlook, opent u in Outlook
het venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert de vereiste informatie en instellingen voor de
vergadering in.
het venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert de vereiste informatie en instellingen voor de
vergadering in.
Procedure
Stap 1
Voer één van de volgende handelingen uit in Microsoft Outlook:
• Selecteer Vergadering plannen in de WebEx-werkbalk.
• In het menu Bestand selecteert u Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.
Er wordt een planningsvenster weergegeven met de knop WebEx-vergadering toevoegen.
Als uw WebEx-site CMR Cloud (Collaboration Meeting Rooms) ondersteunt en u plant een
WebEx-vergadering, is deze ook een CMR-vergadering en bevat deze informatie waarmee
genodigden kunnen deelnemen vanaf videoconferentiesystemen en -toepassingen.
WebEx-vergadering, is deze ook een CMR-vergadering en bevat deze informatie waarmee
genodigden kunnen deelnemen vanaf videoconferentiesystemen en -toepassingen.
Opmerking
Stap 2
Ga als volgt te werk om algemene vergaderinformatie op te geven:
• Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp.
• In de vervolgkeuzelijsten Begintijd en Eindtijd geeft u de begin- en eindtijd voor de vergadering op.
• (Optioneel) Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klikt u op Terugkerend en
kiest u de gewenste opties voor terugkerende vergaderingen. Zie
vergadering instellen, op pagina 10
voor meer informatie.
• (Optioneel) Selecteer Ruimte toevoegen om een TelePresence-ruimte als ruimtebron te plannen, zodat
gebruikers vanaf een TelePresence-apparaat kunnen deelnemen.
Als uw WebEx-site en uw account zijn ingeschakeld voor CMR Cloud, kunnen genodigden
rechtstreeks vanaf het TelePresence-apparaat Deelnemen aan vergadering selecteren
wanneer u de TelePresence-ruimte als ruimteresource toevoegt.
rechtstreeks vanaf het TelePresence-apparaat Deelnemen aan vergadering selecteren
wanneer u de TelePresence-ruimte als ruimteresource toevoegt.
Opmerking
Gebruikershandleiding WebEx-integratie met Outlook voor Windows (WBS31)
6
Een vergadering plannen
Een vergadering instellen en deelnemers uitnodigen