Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS31 User Guide

Zie

Een WebEx-vergadering plannen, op pagina 6

voor het instellen van een vergadering via de

WebEx-integratie met Outlook.

Zie

Een Persoonlijke conferentie plannen, op pagina 8

voor het instellen van een persoonlijke conferentie

via de WebEx-integratie met Outlook.

Zie

Deelnemers uitnodigen, op pagina 9

voor het uitnodigen van deelnemers voor een geplande vergadering.

Zie

Een terugkeerpatroon voor een vergadering instellen, op pagina 10

voor het opgeven van een terugkerende

vergadering.

Als u een online vergadering instelt met behulp van de WebEx-integratie met Outlook, opent u in Outlook
het venster Nieuw vergaderverzoek of Afspraak en voert de vereiste informatie en instellingen voor de
vergadering in.

Voer één van de volgende handelingen uit in Microsoft Outlook:

• Selecteer Vergadering plannen in de WebEx-werkbalk.

• In het menu Bestand selecteert u Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.

Er wordt een planningsvenster weergegeven met de knop WebEx-vergadering toevoegen.

Als uw WebEx-site CMR Cloud (Collaboration Meeting Rooms) ondersteunt en u plant een
WebEx-vergadering, is deze ook een CMR-vergadering en bevat deze informatie waarmee
genodigden kunnen deelnemen vanaf videoconferentiesystemen en -toepassingen.

Ga als volgt te werk om algemene vergaderinformatie op te geven:

• Typ het onderwerp van de vergadering in het vak Onderwerp.

• In de vervolgkeuzelijsten Begintijd en Eindtijd geeft u de begin- en eindtijd voor de vergadering op.

• (Optioneel) Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klikt u op Terugkerend en

kiest u de gewenste opties voor terugkerende vergaderingen. Zie

vergadering instellen, op pagina 10

voor meer informatie.

• (Optioneel) Selecteer Ruimte toevoegen om een TelePresence-ruimte als ruimtebron te plannen, zodat

gebruikers vanaf een TelePresence-apparaat kunnen deelnemen.

Als uw WebEx-site en uw account zijn ingeschakeld voor CMR Cloud, kunnen genodigden
rechtstreeks vanaf het TelePresence-apparaat Deelnemen aan vergadering selecteren
wanneer u de TelePresence-ruimte als ruimteresource toevoegt.