Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.1 Betriebsanweisung
1
Orientation
Les téléconférences Cisco Unified MeetingPlace Express sont vocales et Web. Si vous
disposez d'un profil défini dans le système, vous pouvez commencer et réserver des
téléconférences. Pour assister à des téléconférences, toute personne doit disposer des
informations nécessaires à la connexion.
Dans ce guide, les informations sont très générales. Elles peuvent ne pas s'appliquer à
toutes les situations.
Sur la ligne suivante, écrivez l'URL du système Cisco Unified MeetingPlace Express de
votre entreprise :
disposez d'un profil défini dans le système, vous pouvez commencer et réserver des
téléconférences. Pour assister à des téléconférences, toute personne doit disposer des
informations nécessaires à la connexion.
Dans ce guide, les informations sont très générales. Elles peuvent ne pas s'appliquer à
toutes les situations.
Sur la ligne suivante, écrivez l'URL du système Cisco Unified MeetingPlace Express de
votre entreprise :
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Remarque : pour vous joindre aux téléconférences Web, vous devez désactiver le blocage
de fenêtres intempestives ou autoriser cette URL.
de fenêtres intempestives ou autoriser cette URL.
2
Commencement des conférences
Les téléconférences non réservées présentent des fonctionnalités importantes. Pour obtenir
des informations, consultez le guide de l'utilisateur disponible à l'adresse de la section
des informations, consultez le guide de l'utilisateur disponible à l'adresse de la section
Étape 1
À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation.
Étape 2
Cliquez sur le lien Commencer la téléconférence non réservée dans la barre de
menus située en haut de la page.
menus située en haut de la page.
Étape 3
Connectez-vous.
Si vous n'êtes pas autorisé à commencer une téléconférence non réservée, passez
à la section
à la section
pour réserver une téléconférence à
démarrer en quelques minutes.
Étape 4
Cochez les cases pour activer l'appel système et la connexion à la téléconférence
Web, puis cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence. Remarque : aucune
notification n'est envoyée.
Web, puis cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence. Remarque : aucune
notification n'est envoyée.
3
Réservation des téléconférences
Étape 1
À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation.
Étape 2
Cliquez sur le lien Réserver dans la barre de menus située en haut de la page.
Étape 3
Connectez-vous. Pour ce faire, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis
cliquez sur Connexion.
cliquez sur Connexion.
Étape 4
Entrez les options. Si un champ est marqué par un symbole * rouge, il est à
renseigner obligatoirement.
renseigner obligatoirement.
Étape 5
Cliquez sur l'option Invités. Pour chaque invité, procédez comme suit :
Entrez une adresse dans le champ Par e-mail, puis cliquez sur le bouton >.
Entrez une adresse dans le champ Par e-mail, puis cliquez sur le bouton >.
Étape 6
Cliquez sur l'option Réserver.
Par e-mail, les invités reçoivent des notifications et des instructions sur la
connexion à la téléconférence. notification n'est envoyée.
Par e-mail, les invités reçoivent des notifications et des instructions sur la
connexion à la téléconférence. notification n'est envoyée.
4
Connexion à des téléconférences
Étape 1
À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation.
Étape 2
Recherchez la téléconférence dans la liste affichée. Pour afficher les autres
téléconférences répertoriées, cliquez sur une flèche située en bas de la liste.
téléconférences répertoriées, cliquez sur une flèche située en bas de la liste.
Étape 3
Cliquez sur l'option ID de téléconférence appropriée.
Étape 4
Cochez la case correspondant à l'option M'appeler au, puis entrez votre numéro
de téléphone.
de téléphone.
Étape 5
Cochez la case correspondant à l'option Entrer dans la salle de réunion Web.
Étape 6
Cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence.
Étape 7
Connectez-vous. Pour ce faire, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis
cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence.
cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence.
La salle de téléconférence Web s'ouvre dans une fenêtre de navigateur distincte et
Cisco Unified MeetingPlace Express vous appelle.
Cisco Unified MeetingPlace Express vous appelle.
Étape 8
Répondez à l'appel lorsque le téléphone sonne, puis suivez les instructions orales.
5
Participation aux téléconférences
Une fois connecté(e) à une téléconférence, vous êtes considéré(e) immédiatement et
automatiquement comme étant participant(e). D'autres participants peuvent alors vous
entendre. Par ailleurs, vous disposez des fonctionnalités de la salle de téléconférence Web.
automatiquement comme étant participant(e). D'autres participants peuvent alors vous
entendre. Par ailleurs, vous disposez des fonctionnalités de la salle de téléconférence Web.
Lors d'une téléconférence, les actions standard sont les suivantes.
Visualisation de l'intervenant
•
En haut de la liste des participants, le nom de l'intervenant actuel s'affiche.
Activation ou non de la fonction de silence du téléphone
•
Pour couper votre son, entrez #5 à l'aide du clavier téléphonique.
•
Pour désactiver votre fonction de silence, entrez de nouveau #5.
Conversation
Étape 1
Dans la plus petite des deux cases blanches de la zone de conversation, entrez
votre message.
votre message.
Étape 2
Dans la liste déroulante située sous votre saisie, choisissez un ou plusieurs
destinataires.
destinataires.
Étape 3
Appuyez sur la touche <Entrée> du clavier.