Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.1 User Guide

Page of 2
1  
Orientation
Les téléconférences Cisco Unified MeetingPlace Express sont vocales et Web. Si vous 
disposez d'un profil défini dans le système, vous pouvez commencer et réserver des 
téléconférences. Pour assister à des téléconférences, toute personne doit disposer des 
informations nécessaires à la connexion. 
Dans ce guide, les informations sont très générales. Elles peuvent ne pas s'appliquer à 
toutes les situations. 
Sur la ligne suivante, écrivez l'URL du système Cisco Unified MeetingPlace Express de 
votre entreprise :
 
________________________________________________________________________
Remarque : pour vous joindre aux téléconférences Web, vous devez désactiver le blocage 
de fenêtres intempestives ou autoriser cette URL.
2  
Commencement des conférences
Les téléconférences non réservées présentent des fonctionnalités importantes. Pour obtenir 
des informations, consultez le guide de l'utilisateur disponible à l'adresse de la section 
Étape 1
À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation
Étape 2
Cliquez sur le lien Commencer la téléconférence non réservée dans la barre de 
menus située en haut de la page. 
Étape 3
Connectez-vous.
Si vous n'êtes pas autorisé à commencer une téléconférence non réservée, passez 
à la section 
 pour réserver une téléconférence à 
démarrer en quelques minutes. 
Étape 4
Cochez les cases pour activer l'appel système et la connexion à la téléconférence 
Web, puis cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence. Remarque : aucune 
notification n'est envoyée.
3  
Réservation des téléconférences
Étape 1
À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation
Étape 2
Cliquez sur le lien Réserver dans la barre de menus située en haut de la page. 
Étape 3
Connectez-vous. Pour ce faire, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis 
cliquez sur Connexion
Étape 4
Entrez les options. Si un champ est marqué par un symbole * rouge, il est à 
renseigner obligatoirement.
Étape 5
Cliquez sur l'option Invités. Pour chaque invité, procédez comme suit : 
Entrez une adresse dans le champ Par e-mail, puis cliquez sur le bouton >
Étape 6
Cliquez sur l'option Réserver
Par e-mail, les invités reçoivent des notifications et des instructions sur la 
connexion à la téléconférence. notification n'est envoyée.
4  
Connexion à des téléconférences
Étape 1
À l'aide du navigateur Web, accédez à l'URL de la section Orientation. 
Étape 2
Recherchez la téléconférence dans la liste affichée. Pour afficher les autres 
téléconférences répertoriées, cliquez sur une flèche située en bas de la liste. 
Étape 3
Cliquez sur l'option ID de téléconférence appropriée. 
Étape 4
Cochez la case correspondant à l'option M'appeler au, puis entrez votre numéro 
de téléphone.
Étape 5
Cochez la case correspondant à l'option Entrer dans la salle de réunion Web
Étape 6
Cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence
Étape 7
Connectez-vous. Pour ce faire, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis 
cliquez sur l'option Se joindre à la téléconférence
La salle de téléconférence Web s'ouvre dans une fenêtre de navigateur distincte et 
Cisco Unified MeetingPlace Express vous appelle.
Étape 8
Répondez à l'appel lorsque le téléphone sonne, puis suivez les instructions orales. 
5  
Participation aux téléconférences
Une fois connecté(e) à une téléconférence, vous êtes considéré(e) immédiatement et 
automatiquement comme étant participant(e). D'autres participants peuvent alors vous 
entendre. Par ailleurs, vous disposez des fonctionnalités de la salle de téléconférence Web. 
Lors d'une téléconférence, les actions standard sont les suivantes. 
Visualisation de l'intervenant
En haut de la liste des participants, le nom de l'intervenant actuel s'affiche.
 
Activation ou non de la fonction de silence du téléphone
Pour couper votre son, entrez #5 à l'aide du clavier téléphonique. 
Pour désactiver votre fonction de silence, entrez de nouveau #5
Conversation
Étape 1
Dans la plus petite des deux cases blanches de la zone de conversation, entrez 
votre message. 
Étape 2
Dans la liste déroulante située sous votre saisie, choisissez un ou plusieurs 
destinataires. 
Étape 3
Appuyez sur la touche <Entrée> du clavier.