Xerox 785 User Manual

Page of 368
Transmitting Documents
5-8
 
WorkCentre Pro 665/685/765/785
Manual Send
Refer to “Manual Dial” in Chapter 4 “Dialing Methods”.
Delayed Start
Transmitting a document at a programmed time is known as a 
Delayed Start. You can set up a job to begin one month in advance. 
This feature permits cost savings by scheduling jobs during periods 
when telephone rates are lower.
To set up a Delayed Start:
1.
Load the document face down in the Document Tray.
2.
Select the desired 
Resolution and Contrast.
3.
 Press:
4.
Use the Numeric Keypad and the arrow keys to enter the time 
and date you want the job to start, then press 
Enter.
5.
Using one of the dialing methods, enter the fax number and press 
Start.
The document is scanned into memory and is transmitted at the 
designated time.
Note:
If the 12-hour format is selected, use the arrow keys to 
select am/pm. DD represents the day of the month. If a 
number above 31 is entered, the job is started on the first 
day of the following month.
Note:
You can select another option for this job. Refer to the 
selected option for the procedure.
Send later
Time:  HH:MM DD
:
Delay
Start