Xerox 785 User Manual

Receiving Documents

3-2

 

WorkCentre Pro 665/685/765/785

The WorkCentre can receive documents automatically or manually 
depending on the Answer Mode you have selected. If the Answer 
Mode is set to Auto, the machine receives a document automatically 
upon receiving a call. 

If the Answer Mode is set to Manual, the machine will not receive a 
document until you press the 

Start key. This mode enables you to 

use the machine as a telephone, yet receive documents when 
desired.

The default Answer Mode is Auto.

When the answer mode is set to auto receive, the machine 
automatically answers and receives incoming fax calls. Use the Auto 
Answer mode if you have a dedicated phone line. 

Use the Manual Answer mode if you have a single line for fax and 
voice communications. The Manual Answer mode allows you to 
answer incoming calls manually. If an incoming call is a fax, you can 
receive the fax by pressing the 

Start key.

To set the Line 1 Answer Mode:

1.

Press:

2.

Select the Answer Mode:

To select Auto answer, press 

, then go to Step 3. 

To select Manual answer mode, press 

, then press 

Exit or 

Stop to return to the Standby Mode.