Xerox 785 User Manual

Receiving Documents

WorkCentre Pro 665/685/765/785

 

3-3

3.

If set to Auto answer, using the Numeric Keypad, enter the 
number of times the phone must ring before the machine 
answers, then press 

Enter (you must use 2 digits).

4.

The menu selection screen redisplays. Press 

Exit or Stop to 

return to the Standby Mode.

If Your WorkCentre has the 2nd line you can designate the type of 
communications you would like to occur on that line (transmission or 
receptions).

When the Answer Mode for Line 2 is set to Send and Receive, a 
transmission is usually connected through line 2. If line 2 is busy, line 
1 will be used.

A manual line selection can be made to override the default setting 
for a current transmission (see Chapter 5, “Line Selection”).

The line select setting can be stored in the Speed Dial and One 
Touch Key setup procedures if communications with a certain remote 
party always requires this setting (refer to Chapter 2, “Setting up the 
Phone book”).

* This number varies in some Countries.

When the machine is set to auto answer and the set 
number of rings occurs, the machine answers with a fax 
signal tone and enters the Auto Receive mode.