Xerox 785 User Manual

Receiving Documents

WorkCentre Pro 665/685/765/785

 

3-7

2.

Select the collate fax option:

To enable the collate option, press 

.

To disable the collate option, press 

.

3.

The menu selection screen redisplays. Press 

Exit or Stop to 

return to the Standby Mode.

This function allows a reduction of the received image. When this 
feature is set to On and letter/A4 size copy paper is installed, the 
WorkCentre reduces longer size documents to fit on the paper.

If Off is selected the longer size document prints on 2 pages.

To set the Reduce Incoming Fax default setting:

1.

Press:

2.

Select the Reduce incoming fax option:

To automatically reduce oversized documents, press 

.

To automatically divide oversized documents into multiple pages, 

press .

3.

The menu selection screen redisplays. Press 

Exit or Stop to 

return to the Standby Mode.