Xerox 5222 User Manual

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15 Problem Solving 
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Scanning Services
This section explains the troubleshooting procedures and restrictions while using scan 
functions.
Troubleshooting
The possible causes, confirmation methods, and actions are as follows.
When SMB transmission to Windows Server 2003 fails
Other
Clicking the [Apply] button 
does not reflect the new 
settings.
Check if the entered value is 
correct.
Enter the correct value. If the 
entry is not valid, it will be 
changed within the limit 
automatically .
Clicking the [Apply] button 
will display messages like 
“the server has returned 
ineffective or unrecognizable 
response” or “no data”.
Check if the user ID and 
passcode are correct.
Enter the correct user ID and 
passcode.
Reboot the machine.
Cannot delete the job.
Wait for a while and then click 
the [Refresh Status] button.
Problem
Confirmation Method
Action
Cause
Confirmation Method
Action
The machine and Windows 
clock settings do not match 
as specified by the SMB 
signature.
SMB transmission fails even 
with a correct user name and 
password.
Set the machine and 
Windows clock settings so 
that they match.
Problem
Action
On Windows Server 2003, 
Windows XP or Windows 
Vista, cannot perform SMB 
transfers for users without a 
password.
Change the network access settings as follows.
1. Boot Windows and select [Control Panels] > 
[Administrative Tools] > [Local Security Policy].
2. Select [Security Settings] > [Local Policies] > [Security 
Options].
3. Set [Accounts: Limit local account use of blank passwords 
to console logon only] to [Disabled].
Cannot perform SMB 
transfers using a DFS access 
path (\\domainname\
sharename)
DFS access path specification is not supported. Specify a 
UNC format path (\\hostname\sharename).
In IPv6 environment without a 
DNS server, scan data 
cannot be transferred using 
the Scan to PC (SMB) 
service.
Scan data cannot be transferred if a destination server is 
specified using the computer name. Use the IPv6 format to 
specify the server.