Lucent Technologies 108596560 User Manual

Issue 6

December 1999

Hospitality Operations 

65

Call Accounting Operations 

To save on space and to reduce confusion over old information, you should delete 
old call records on a regular basis. This should be done once a week or once a 
month depending on your call volume.

!

1. At the call accounting system terminal Main Menu, press the 

4

 button to 

enter the Maintenance subsystem.

2. At the Maintenance menu, press the 

2

 button to select the Delete function.

3. Press the 

2

 button to delete records by Division.

4. Enter a “before date” value. This represents the date up to which all call 

records will be deleted. Use the MMDDYY format.

5. Enter a “before time” value. This represents the time on the “before date” 

up to which all call records will be deleted. Use the HHMM format for 
a 24-hour clock. Lucent recommends that you use the value 

.

6. At the “Division#” prompt, press 

ENTER 

to delete all records, press the 

1

 

button to delete guest calls, press the 

2

 button to delete meeting room calls, 

or press the 

3

 button to delete administration staff calls.

7. Press 

ENTER

 to complete the request.

8. Press the 

Y

 button to confirm the save.

9. Press 

CTRL + E

 to exit from deleting records.

10. Press the 

8

 button to return to the Main Menu.