Nortel 1000 User Guide

Page of 256
154
Telephone user interface
Note: Dual-card meetings use the brandline of the primary card, so that
all participants hear the same greeting.
Record a conference-specific greeting
Conference-specific greeting operation is similar to brandline greetings,
except that they can be recorded by users or administrators. The maximum
length is configured by an administrator up to 10 seconds. The system
deletes the voice file at the end of the conference and it cannot be used
for other conferences. Follow the steps in
to configure a conference-specific
greeting.
Procedure 23
Configure a conference-specific greeting
Step
Action
1
Dial the TUI DN. Enter your TUI user or administrator ID and
password.
The system provides a menu with various options.
2
Operational steps are as follows:
a. When scheduling a meeting, the system provides a reference
number which uniquely identifies the meeting. The system
displays this reference number in the BUI and in the confirmation
E-mail.
b. After scheduling the meeting, dial the TUI Services DN, enter
login data, and select "Record customer greeting" from the voice
menu.
The system prompts you to enter the reference number to
identify the meeting
.
c. Enter the number received in step a.
The system repeats the number and prompts the user to confirm
it or re-enter it
.
d. Confirm or re-enter the number.
The system provides a menu for recording the greeting similar to
that used for the brandline greeting.
—End—
After recording the greeting, it can be later verified, re-recorded, or deleted.
Meeting details displayed in the BUI indicate whether or not a greeting exists.
Nortel Communication Server 1000/Communication Server 2100 Solution/Meridian SL-100
Nortel Integrated Conference Bridge: Service Implementation Fundamentals
NN43001-558/555-4001-135
01.02
Standard
ICB Release 4
20 June 2007
Copyright © 2007, Nortel Networks
.