Xerox 4112 User Guide

Xerox 4112/4127 Copier/Printer System Administration Guide

7-10

7. Authentication & Auditron Administration

When the Authentication feature is enabled, the relation between 

the users and the use of mailbox is as follows:
When the 

 is set to 

 or when the 

(

) is set to

, the following 

features/options are enabled or disabled as shown.

* 1 The following operations of document registration in a mailbox or document retrieval, are 
not the subject to authentication: document retrieval using a scan driver or document 
retrieval using the mailbox viewer

* 2 This can only be used when the Authentication feature settings in System Administration 
mode permit mailbox operation.
* 3 A job flow sheet associated with the mailbox permits display, auto start, and manual start 
operations.

If a job flow sheet is associated with a mailbox in 

which it can no longer be used as a result of a change in the 

authentication status, then changing/copying is no longer 

possible, but the job flow sheet can still be used. However, once 

the association is released, the job flow sheet is no longer 

displayed, and cannot be used.

Creation/registration

-

-

-

-

-

Yes

-

-

Yes

-

Display

-

Yes

*2

-

-

Yes

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Deletion

-

-

-

-

-

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Changing settings

-

-

-

-

-

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Document display

-

Yes

*2

-

-

Yes

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Document deletion

-

Yes

*2

-

-

Yes

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Document 
registration 

*1

-

Yes

*2

-

-

Yes

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Document output 

*1

-

Yes

*2

-

-

Yes

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Job 

flow 

sheet

Display

-

-

*3

-

-

Yes

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Association

-

-

-

-

-

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Auto start

-

-

*3

-

-

Yes

Yes

-

Yes

Yes

Yes

Manual 
start

-

-

*3

-

-

Yes

Yes

-

Yes

Yes

Yes