Xerox 7100n User Guide

Page of 140
Troubleshooting 
 
108 
Phaser 7100 Color Printer 
 
User Guide 
 
Label and Envelope Misfeeds 
 
Probable Causes 
Solutions 
The label sheet is facing the wrong way in the 
tray. 
Load label sheets according to the instructions from the 
manufacturer. Load labels face down in the Bypass Tray and face 
up in all other trays. 
Labels are missing, curled, or pulled away 
from the backing sheet. 
Do not use any sheet where labels are missing, curled, or pulled 
away from the backing sheet. 
Envelopes are loaded incorrectly. 
•  Load envelopes in the Bypass Tray only, with the print side down, 
flaps closed and facing up, and the long edge leading into the 
printer. 
Note: 
When you load envelopes long-edge feed, ensure that you 
specify landscape orientation in the print driver. 
•  Load large-size envelopes with the print side down, flaps open 
and facing away from the printer. 
Envelopes are wrinkling. 
•  The heat and pressure of the laser printing process can cause 
wrinkling. 
•  Use supported envelopes. For details, see 
Guidelines for Printing 
Envelopes
 on page 49. 
 
 
Paper Jam Message Stays On 
 
Probable Causes 
Solutions 
Some paper remains jammed in the printer. 
Recheck the media path and make sure that you have removed all 
of the jammed paper. 
One of the printer doors is open. 
Check the doors on the printer. Close any door that is open. 
  
Note: 
Check for, and remove, torn pieces of paper in the paper path. 
 
 
Jams During Automatic 2-Sided Printing 
 
Probable Causes 
Solutions 
Using paper of the wrong size, thickness, or 
type. 
Ensure that you are using the correct paper. For details, see 
Supported Paper Sizes and Weights for Automatic 2-Sided Printing
 
on page 40. 
Paper is loaded in the wrong tray. 
The paper must be loaded in the correct tray. For details, see 
Supported Paper
 on page 38. 
Tray is loaded with mixed paper. 
Load the tray with only one type and size of paper.