Xerox 7100n User Guide

Page of 140
Installation and Setup 
 
34 
Phaser 7100 Color Printer 
 
User Guide 
 
Installing Drivers and Utilities for Windows 
1.  Insert the 
Software and Documentation disc into the appropriate drive on your computer. The 
installer starts automatically. If the installer does not start, navigate to the drive on your computer 
and double-click 
Setup.exe
2.  To accept the license agreement, click 
I Agree
3.  Select your printer from the list of discovered printers, then click 
Install
4.  If your printer does not appear in the list of discovered printers, click 
Extended Search
5.  If the printer still does not appear in the list of discovered printers, and you know the IP address: 
a.  Click the Network Printer Icon, shown as a single printer. 
b.  Enter the IP Address or the DNS name for the printer. 
c.  Click 
Search, then select your printer from the list of discovered printers. 
d.  When the printer appears in the window, click to highlight it, then click 
Next
6.  If the printer still does not appear in the list of discovered printers, and you do not know the IP 
address: 
a.  Click 
Advanced Search
b.  If you know the gateway address and subnet mask, click the top button and enter the 
addresses into the Gateway and Subnet Mask fields. 
c.  If you know the IP address of another printer on the same subnet, enter the address in the IP 
Address field. 
d.  Click 
Search, then select your printer from the list of discovered printers. 
7.  When the printer appears in the window, click to highlight it, then click 
Next
8.  Under Print Driver Selection, select the desired print driver, or to get the latest print driver, under 
Additional Options, select 
Download Files from the Internet
9.  Click 
Install
10.  When the installation completes, click 
Finish
 
Installing Drivers and Utilities for Macintosh OS X Version 10.5 and Later 
Install the Xerox
®
 print driver to access all features of your printer. 
To install the print driver software: