Xerox C165 Reference Guide

Page of 196
Page 5-18
 Quick Reference Guide 
Delayed Send
Use Delayed Send to specify a time at which to send a fax. The time can be set 
between 15 minutes and 23 hours 59 minutes. This feature is very useful when 
transmitting faxes during off-peak hours or when sending to another country or time 
zone.
A 12 or 24 hour clock can be set. If the 12 hour clock is set, you must also select 
either the AM or PM button.
NOTE: Batch Send is a feature, which is set up by your System Administrator. It 
allows multiple fax jobs to be sent to the same destination during the same 
transmission session. If sending a fax job that has the same destination as a job 
already held as a Delayed Send job, a pop-up window will be displayed on the 
touch screen asking you whether to send your fax now or add it to the job being 
sent at a later time. Select the option required to complete your job.
Options:
Off
The feature is switched off.
Specific Time
Enables users to enter the actual time the fax is to be sent.