Xerox Paris, a document system Support & Software User Guide

Page of 413
Designing your first Environment
62
The Paris Designer User Manual
You are now ready to create your text blocks…
You have loaded the data into your environment, corrected the paging, set the page
definition and set the line spacing for the text block and the grid. At the moment
the data is positioned on your page in one big text block.
In the design of your environment, you want to logically divide this single text
block into multiple text blocks. That is, you want to create a text block for each
portion of data that has to be separately arranged on the page.
For example, one portion of data that contains a name and address, another with
account and invoice numbers and others with a list of items and prices, or a special
offer, message and so on.
The following section introduces you to the principles of creating text blocks, then
takes you through the steps required to create the text blocks from your sample
data…