Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 User Guide

Интернет-службы

серии Xerox

®

 WorkCentre

®

 5800/5800i 

656

Руководство пользователя

•

Чтоб документ отправлялся на определенный номер факса при использовании 
шаблона, установите флажок Факс. Для использования данной функции на аппарате 
должен быть включен режим факса.

7.  Выберите один из вариантов в разделе Назначения файла. 

•

Добавить — создание нового назначения для изображений сканирования.

•

Изменить — изменение текущего назначения файлов. При выборе данного варианта 
следует внести изменения и нажать кнопку «Сохранить».

•

Удалить — удаление текущего назначения файлов. Нажмите кнопку OK для 
подтверждения удаления.

8.  Если в разделе «Режимы» выбирается факс, можно обновить информацию в поле 

«Назначение файла». 

•

Нажмите кнопку Добавить.

•

Введите номер факса с клавиатуры в поле Добавить номер факса.

•

Нажмите кнопку Добавить. Номер факса появится в поле «Список рассылки факса».

•

Выберите один из вариантов в разделе «Доставка».

-

Немедленно — факс отправляется без задержки.

-

Отложенная отправка — указывается время отправки факса.

•

Нажмите кнопку Применить.

9.  При необходимости обновите информацию в разделе «Поля управления документами». 

При сканировании оригинала на аппарате в разделе «Поля управления документами» 
можно ввести дополнительные данные. Данные, введенные при сканировании, 
сохраняются в журнале работ. Доступ к журналу работ для различных целей можно 
получить с помощью ПО сторонних производителей.

•

Нажмите кнопку Добавить.

•

Введите с клавиатуры имя поля в поле Имя поля. Имя должно соответствовать имени, 
используемом программой управления документами при обработке данного поля. 
Данная информация на панели управления не отображается. 

•

Выберите один из вариантов внесения изменений.

-

Чтобы пользователи могли изменять значения для поля управления документами, 
установите переключатель Редактируемое.
-

Введите с клавиатуры имя, по которому пользователь будет определять 
назначение поля на аппарате, в поле Подпись поля.

-

Чтобы пользователь шаблона обязательно заполнял данное поле, установите 
переключатель Требовать ввод данных пользователем. При выборе 
данного варианта нельзя установить значение по умолчанию для этого поля.

-

Чтобы информация, вводимая пользователем на аппарате, скрывалась за 
звездочками для сохранения конфиденциальности, установите 
переключатель Скрывать ввод данных пользователем. 

-

Чтобы вводимая пользователем информация сохранялась в журнале работ 
аппарата, установите переключатель Записывать данные, введенные 
пользователем, в журнал работ.

-

Чтобы пользователи не могли изменять значение по умолчанию для поля, 
установите переключатель Нередактируемое.

-

Введите с клавиатуры информацию, которая будет использоваться или 
предлагаться автоматически, в поле Значение по умолчанию. 

-

Может быть доступна опция Проверка данных перед сканированием, если 
системный администратор включил серверы проверки для данного аппарата. Она 
служит для проверки сервером соответствия информации, вводимой 
пользователями в поля управления документами, требованиям ПО стороннего 
производителя. За информацией по этому вопросу следует обращаться к 
системному администратору.

•

Нажмите кнопку Применить.