Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide
Contabilidade
136
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre
®
4265
Guia do Administrador do Sistema
Para definir limites de uso para um usuário:
1.
1.
Clique em Métodos de contabilidade.
2.
Em Usuários e limites, clique em Editar.
3.
Para limitar o uso de serviços, clique em Limitar o acesso.
4.
Para cada serviço, digite o número máximo de impressões ou imagens enviadas permitidas ao
usuário.
5.
Para redefinir o número máximo permitido na configuração padrão, clique em Restaurar para cada
serviço, ou em
Restaurar tudo para todos os serviços.
6.
Clique em Aplicar.
Notas:
•
Você também pode definir limites de uso ao criar contas de usuário.
•
Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de
driver específico.
Atribuição de usuários a uma conta
1.
Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade.
2.
Clique em Métodos de contabilidade.
3.
Em Usuários e limites, clique em Editar.
4.
Na página Contabilidade, perto de Usuários e Limites, clique em Editar.
5.
Marque a caixa de seleção ao lado da ID do usuário que você deseja adicionar a uma conta.
6.
Para definir limites para o usuário, clique Limitar acesso.
7.
Para Direitos de acesso, atribuir ou limitar Acesso à conta do grupo ou Acesso à conta geral, clique
Editar.
8.
Marque a caixa de seleção ao lado da ID do usuário que você deseja adicionar a uma conta.
9.
Clique em Salvar alterações.
Contas gerais e de grupo
Você pode criar uma conta de grupo para rastrear e limitar o número de cópias, impressões,
digitalizações e fax para um grupo de usuários. O número de cópias, impressões, digitalizações e fax de
cada usuário é rastreado na conta do usuário e conta de grupo. Você pode limitar o uso para cada
usuário.
Você pode criar uma conta geral para rastrear o uso total para um grupo de usuários. O número de
cópias, impressões, digitalizações e fax de cada usuário não é rastreado na conta do usuário. O uso
somente é rastreado na conta geral. Você não pode especificar limites de uso para um conta geral.
Se um usuário estiver associado a uma conta de grupo e conta geral, ele pode acessar a impressora
usando o código de contabilidade para cada conta. Cópias, impressões, digitalizações e fax individuais
serão rastreados nas contas de usuário e grupo, se o usuário acessar a impressora usando a conta de
grupo. Se o usuário acessa a impressora usando uma conta geral, o uso é rastreado somente na conta
geral e não na conta do usuário.