Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide
Contabilidade
Impressora multifuncional Xerox
®
WorkCentre
®
4265 137
Guia do Administrador do Sistema
Criação de uma conta de grupo
1.
Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade.
2.
Clique em Métodos de contabilidade.
3.
Em Contas do Grupo, clique em Editar.
4.
Digite um número de ID de conta e um nome de conta exclusivos para o novo grupo.
5.
Clique em Adicionar conta.
6.
Para editar o nome da conta, clique em Gerenciar.
7.
Para exibir os detalhes de uso de uma conta, clique em Ver uso.
8.
Para tornar uma conta padrão para novos usuários, selecione o botão de opção ao lado da conta.
9.
Para excluir uma conta, clique em Excluir conta.
Criação de uma conta geral
1.
Em CentreWare Internet Services, clique em Propriedades > Login/Permissões/Contabilidade.
2.
Clique em Métodos de contabilidade.
3.
Em Contas gerais clique em Editar.
4.
Digite um número de ID de conta e um nome de conta exclusivos para o novo grupo.
5.
Clique em Adicionar conta.
6.
Para editar o nome da conta, clique em Gerenciar.
7.
Para exibir os detalhes de uso de uma conta, clique em Ver uso.
8.
Para tornar uma conta padrão para novos usuários, selecione o botão de opção ao lado da conta.
9.
Para excluir uma conta, clique em Excluir conta.
Limites de uso
Quando um usuário alcança o limite máximo de uso, eles não são mais capazes de usar esta função até
que o administrador restaure os limites. Quando os usuários fazem o login na impressora, eles recebem
uma mensagem de notificação de que o limite foi alcançado para esta função.
Todas as impressões feitas depois que um usuário alcança seu limite são subtraídas de seu limite depois
de restaurado. Se o limite do usuário for alcançado antes que o trabalho de impressão esteja concluído,
um relatório de erro será impresso notificando o usuário que o limite foi alcançado. O trabalho é
excluído da fila de impressão e as folhas restantes no caminho do papel terão sua impressão concluída.
Notas:
•
O número máximo de impressões ou imagens enviadas é 16.000.000.
•
As folhas de rosto, páginas de identificação, relatórios de confirmação de fax e relatórios de
confirmação de digitalização contam como impressões.
•
Nem todas as opções listadas são suportadas em todas as impressoras. Algumas opções são
aplicáveis apenas a um modelo de impressora, configuração, sistema operacional ou tipo de
driver específico.