Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide

Faxing 

 

122 

Xerox

®

 WorkCentre

®

 4265 Multifunction Printer 

 

System Administrator Guide 

 

Setting Fax Defaults 

1.

  At the printer control panel, press the Machine Status button, log in as administrator, then touch 

the 

Tools tab. 

2.

  Touch Service Settings. 

3.

  Touch Fax. 

4.

  Touch Incoming Fax Defaults. 

5.

  To set the printer to receive all incoming calls as faxes, or to answer manually, touch Call Receive 

Mode, select an option, then touch OK. 

6.

  To specify a time for answer delay, touch Automatic Answer Delay, use the Up and Down arrows to 

select a time between 1 and 7 seconds, then touch 

OK. 

7.

  Touch Receive Footer, select an option, then touch OK. 

8.

  To select an option for incoming dial tone and transmission tone, touch Fax Card Volume, select an 

option, then touch 

OK. 

9.

  To select the trays to use to print faxes, touch Fax Receive Tray, make your tray selection, then 

touch 

OK. 

10.

  To select 2-sided or stapled output, touch Default Output Options, select an option for each kind of 

output, then touch 

OK. 

11.

  To require a passcode for printing incoming faxes, touch Secure Receive Settings > Passcode 

Protect, enter a 4-digit password, then touch OK. 

12.

  To reject faxes sent from unwanted sources, touch Junk Fax Prevention, enter the fax numbers to 

block, then touch 

OK.