Manualsbrain.com
  1. Manuals
  2. Brands
  3. Xerox
  4. WorkCentre 4265
  5. Administrator's Guide

Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide

Download
Page of 163
Faxing 
 
 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 4265 Multifunction Printer  123 
 
System Administrator Guide 
 
Setting Outgoing Fax Defaults 
1.
  At the printer control panel, press the Machine Status button, log in as administrator, then touch 
the 
Tools tab. 
2.
  Touch Service Settings. 
3.
  Touch Fax. 
4.
  Touch Outgoing Fax Defaults. 
5.
  To select fax transmission speed, touch Starting Rate, touch an option, then touch OK. Select the 
highest starting rate unless the destination for the fax you are sending has special requirements. 
6.
  To set the number and time interval between redialing attempts after a failed transmission, touch 
Automatic Redial Settings, set your options, then touch OK. 
7.
  To set the prefix dial number, touch Prefix Dial Number, select On, enter the prefix, then touch OK. 
8.
  To set the time of day to begin and end sending fax transmissions, touch Toll Save, set the start 
and stop times, then touch 
OK. 
9.
  To include header text on outgoing faxes, do the following steps. 
a.
  Touch Send Header Text, then select On. 
b.
  Type text in the field provided, then touch OK. 
10.
  To send multiple fax jobs to a single destination during one transmission session, touch Batch Send, 
touch 
Enabled, then touch OK. 
11.
  To compensate for poor line quality, touch Error Correction Mode, touch Enabled, then touch OK. 
 
Setting Fax Feature Defaults 
The printer uses the default fax feature settings on all embedded fax jobs unless you change them for 
an individual job. You can modify the default fax feature settings. 
1.
  At the printer control panel, press the Machine Status button, then touch the Tools tab. 
2.
  Touch Service Settings. 
3.
  Touch Fax. 
4.
  Touch Feature Defaults. 
5.
  On the Fax tab, adjust the available fax options as needed. 
a.
  To scan both sides of your original document, touch 2-Sided Scanning, select an option, then 
touch 
OK. 
b.
  To optimize faxing for the type of original document, touch Original Type, select an option, 
then touch 
OK. 
c.
  To set the scan resolution, touch Resolution, select an option, then touch OK.