Xerox WorkCentre 4265 Administrator's Guide

Page of 163
Security 
 
54 
Xerox
®
 WorkCentre
®
 4265 Multifunction Printer 
 
System Administrator Guide 
 
Configuring Authentication Server Settings for LDAP 
The printer uses the primary LDAP server for authentication, authorization, and personalization. The 
primary LDAP server is the server that appears at the top of the LDAP server list on the LDAP Server page 
in CentreWare Internet Services. If you already have configured LDAP server settings, the printer uses 
this server automatically when you select LDAP as the network authentication or authorization method. 
The printer only uses alternate LDAP servers for authorization and personalization when primary LDAP 
server communication fails. 
1.
  In CentreWare Internet Services, click Properties > Login/Permissions/Accounting
2.
  Click Login Methods
3.
  For Authentication Server, click the Pencil icon. 
4.
  For Authentication Protocol, select LDAP
5.
  To configure the LDAP Server, click the Pencil icon. 
6.
  Click Save
 
Configuring Convenience Authentication Settings 
When Convenience Authentication is enabled, users swipe a pre-programmed identification card 
through a proximity card reader at the control panel. To use this method, purchase and install a USB 
card reader and an authentication server that supports the Xerox
®
 Convenience Authentication API. 
To configure access rights using Convenience Authentication: 
1.
  In CentreWare Internet Services, click Properties > Login/Permissions/Accounting
2.
  Click Login Methods
3.
  To require users to swipe a pre-programmed identification card through a proximity card reader at 
the control panel, select 
Convenience. To use Convenience login, purchase and install a USB card 
reader and an authentication server that supports the Xerox
®
 Convenience Authentication API. 
4.
  To allow an alternate login method, select User can login at device if card is not available
5.
  To configure each feature, click the Pencil icon. 
6.
  To configure the Log Out Confirmation Screen, select an option. 
 
Configuring an Authentication Server for Convenience Authentication 
1.
  In CentreWare Internet Services, click Properties > Login/Permissions/Accounting
2.
  Click Login Methods
3.
  Set the login method to Convenience authentication. 
4.
  For Convenience Authorization Setup, click the Pencil icon. 
5.
  For Accounting Code Access, select an option. 
6.
  Under Server Communication, select an address type. Type the appropriately formatted address or 
host name of your server and change the default port number as needed. 
7.
  For Path, type the HTTP path that your authentication server provides. 
8.
  When Network Accounting is configured, the printer can obtain user accounting information from 
the authentication server. To reduce the number of screens that appear when a user logs in at the 
control panel, select 
Automatically apply Accounting Codes from the server
9.
  Click Save