Xerox Xerox Web Document Submission Software (WDSS) Support & Software Administrator's Guide

 

D

OCUMENTS 

X

PRESS 

— X

EROX 

W

EB 

D

OCUMENT 

S

UBMISSION 

S

OFTWARE 

V

ERSION 

2.0

M

ANAGING 

U

SERS

S

YSTEM 

A

DMINISTRATION 

G

UIDE

6-19

5. Click in the user-id field and type a unique user identification for the

user being entered.

6.  Press the Tab key twice to move to the next field. Type in all the

required user information.

Note: Clicking the mouse in the Field Value column will also allow data

entry for a particular field. This may speed up data entry if not all
the fields are required for a user.

7.  When the last field value is typed for a user, press Enter on the

keyboard. Pressing Enter forces Documents Xpress to accept the last
field entered.

8. Click OK. A confirmation message appears. Click OK. The User

Group Directory Admin window reappears and refreshes to show
the newly added user.

User information can be modified in a batch by importing an updated user
file, or one at a time.

If there are a large number of users to be modified, Documents Xpress
can import a modified user list and update users whose user profiles have
changed.

1.  Open the latest version of the user list and modify the user profile for

any user that requires updating.

2.  From the XDX Control Center click Tools > UDG Admin.