Xerox Xerox Web Document Submission Software (WDSS) Support & Software Administrator's Guide

 

D

OCUMENTS 

X

PRESS 

— X

EROX 

W

EB 

D

OCUMENT 

S

UBMISSION 

S

OFTWARE 

V

ERSION 

2.0

M

ANAGING 

U

SERS

S

YSTEM 

A

DMINISTRATION 

G

UIDE

6-23

If there are a large number of users to be inactivated Documents Xpress
can import a user list and inactivate users not in the updated user list.

Note: If selected, any users that exist in the database, but are not listed in

the import file will be inactivated. This synchronizes the database
users with the import file users

1.  Open the latest version of the user list that was imported and remove

any users that should be inactivated.

2.  From the XDX Control Center click Tools > UDG Admin.

3. The User Group Directory Admin window opens. Click

Tools > Import Users.

4. The UGD Admin - Import Users window opens. Click Browse and

locate the updated user file.

5.  Select the correct User mapping.

6. For the Synchronization mode select Yes.

7. Click Import. A summary screen appears when the process is

complete. Click OK.

8. The User Group Directory Admin window reappears. All imported

users should appear and be active while those removed from the
imported user file should be inactivated.

9. Click X to exit the User Group Directory Admin window.