Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Distributionsarbetsflöden
SMARTsend
Användarhandbok
37
Fjärrskrivare
Filer i formaten text, flersidig TIFF, PDF, Microsoft Word, Excel och PowerPoint kan skrivas ut med den
här funktionen.
•
här funktionen.
•
Välj skrivare i den nedrullningsbara listan. Skrivarna som visas i listan är sådana vars drivrutiner
har installerats på SMARTsend-datorn. Om det inte finns några skrivare i listan bör du be en
administratör konfigurera skrivare för programmet.
har installerats på SMARTsend-datorn. Om det inte finns några skrivare i listan bör du be en
administratör konfigurera skrivare för programmet.
•
Ange antalet kopior som ska skrivas ut. Hur många kopior som kan skrivas ut beror på vilken
fjärrskrivare som har valts.
fjärrskrivare som har valts.
Documentum (funktion i Standard och Professional Edition)
Tjänsten Documentum är en tillvalskomponent som kan köpas från Xerox och läggas till som en
SMARTsend-destination. För närvarande stöds Documentum version 5.2.5 stöds av SMARTsend.
•
SMARTsend-destination. För närvarande stöds Documentum version 5.2.5 stöds av SMARTsend.
•
Ange ett destinationsnamn som identifierar arbetsflödet.
•
Välj startpunkt i den nedrullningsbara listan. Den grundinställda startpunkten definieras av
Documentum-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla
flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt i fälten Kabinettnamn och
Mappnamn.
Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange kabinettnamnet och mappnamnet
manuellt.
Documentum-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla
flera startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt i fälten Kabinettnamn och
Mappnamn.
Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange kabinettnamnet och mappnamnet
manuellt.
•
Ange namnet på den Documentum-databas som ska användas som arkiv för avlästa dokument.
•
Namnet på Documentum-kabinettet och mappnamnet definierar arkiveringsplatsen som kommer
att användas av arbetsflödet. Kabinettet är den överordnade komponenten som objekt i
Documentum kan ordnas i. Mappar, dokument och andra objekt skapas och lagras i
Documentum-kabinett. Om du vill välja en mapp som utgör en gren i ett befintligt kabinett, kan
du klicka på Utöka om du vill se och välja fler mappar. Du kan behöva lägga till ett användarnamn
och lösenord för kabinettet, om de begärda Documentum-uppgifterna inte har konfigurerats i
SMARTsend. Ett kabinettnamn krävs. Du kan lägga till ytterligare ett mappnamn om du vill.
att användas av arbetsflödet. Kabinettet är den överordnade komponenten som objekt i
Documentum kan ordnas i. Mappar, dokument och andra objekt skapas och lagras i
Documentum-kabinett. Om du vill välja en mapp som utgör en gren i ett befintligt kabinett, kan
du klicka på Utöka om du vill se och välja fler mappar. Du kan behöva lägga till ett användarnamn
och lösenord för kabinettet, om de begärda Documentum-uppgifterna inte har konfigurerats i
SMARTsend. Ett kabinettnamn krävs. Du kan lägga till ytterligare ett mappnamn om du vill.
•
Filöverskrivning: Filer med samma namn skrivs inte över.
DocuShare
DocuShare (versionerna 3.1 och 4.0) är en tillåten dokumentdestination.
•
•
Ange ett destinationsnamn som identifierar arbetsflödet.
•
Välj startpunkt i den nedrullningsbara listan. Den grundinställda startpunkten definieras av
DocuShare-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla flera
startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt som webbadress till DocuShare-
samlingen. Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange webbadressen till samlingen
manuellt.
DocuShare-uppgifterna. Om dina uppgifter ger ytterligare åtkomstnivåer kan listan innehålla flera
startpunkter. Värdet som du anger här fylls i automatiskt som webbadress till DocuShare-
samlingen. Annars kan du låta fältet Startpunkt vara tomt och ange webbadressen till samlingen
manuellt.
•
Ange sökväg till webbadressen till DocuShare-samlingen. Om destinationen grenar ut sig från en
startpunkt som anges ovan, kan du klicka på Utöka för att utöka startpunkten och sedan välja
grenen med destinationen.
startpunkt som anges ovan, kan du klicka på Utöka för att utöka startpunkten och sedan välja
grenen med destinationen.
Exempel
http://<server>/view/collection-12345