Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Flujos de trabajo de distribución
SMARTsend
Guía del usuario
Guía del usuario
40
•
Introduzca el nombre de Docbase de Documentum que se utilizará como repositorio para archivar
los documentos escaneados.
los documentos escaneados.
•
Los nombres de archivador y carpeta de Documentum definen la ubicación de archivado que
utilizará el flujo de trabajo. El archivador es el componente de nivel más alto en la organización de
objetos en Documentum. Las carpetas, documentos y resto de objetos se crean y almacenan en
archivadores de Documentum. Si desea seleccionar una carpeta que se bifurca desde un
archivador existente, puede hacer clic en Expandir para ver y seleccionar carpetas adicionales.
Quizá deba agregar un nombre de usuario y una clave al archivador, en caso de que no se hayan
configurado en SMARTsend las credenciales necesarias para Documentum. Se necesita un nombre
de archivador. La adición de un nombre de carpeta es opcional.
utilizará el flujo de trabajo. El archivador es el componente de nivel más alto en la organización de
objetos en Documentum. Las carpetas, documentos y resto de objetos se crean y almacenan en
archivadores de Documentum. Si desea seleccionar una carpeta que se bifurca desde un
archivador existente, puede hacer clic en Expandir para ver y seleccionar carpetas adicionales.
Quizá deba agregar un nombre de usuario y una clave al archivador, en caso de que no se hayan
configurado en SMARTsend las credenciales necesarias para Documentum. Se necesita un nombre
de archivador. La adición de un nombre de carpeta es opcional.
•
Sobrescritura de archivos: los archivos con el mismo nombre no se sobrescriben.
DocuShare
DocuShare (versiones 3.1 y 4.0) es un destino de documentos compatible.
•
•
Introduzca un Nombre de destino que identifique al flujo de trabajo.
•
Seleccione un punto de partida en la lista desplegable. El punto de partida prefijado lo definen las
credenciales de DocuShare. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática la
URL de colección DocuShare. También puede dejar el punto de partida en blanco e introducir la
URL de colección de forma manual.
credenciales de DocuShare. Si las credenciales ofrecen niveles de acceso adicionales, la lista
desplegable puede incluir varios puntos de partida. Esta selección rellena de forma automática la
URL de colección DocuShare. También puede dejar el punto de partida en blanco e introducir la
URL de colección de forma manual.
•
Introduzca la URL de colección DocuShare correspondiente al destino. Si el destino se bifurca
desde el punto de partida especificado anteriormente, haga clic en Expandir para ampliar el
punto de partida y seleccionar la bifurcación del destino.
desde el punto de partida especificado anteriormente, haga clic en Expandir para ampliar el
punto de partida y seleccionar la bifurcación del destino.
Ejemplo
http://<servidor>/view/collection-12345/docs
Quizá deba agregar un nombre de usuario y una clave a la colección DocuShare, en caso de que
no se hayan configurado en SMARTsend las credenciales necesarias para DocuShare. Consulte
no se hayan configurado en SMARTsend las credenciales necesarias para DocuShare. Consulte
en la página 3-36 para obtener más información.
•
Nombre de objeto personalizado: los objetos personalizados son opcionales. Si es preciso,
introduzca un nombre para definir un objeto personalizado para un destino de DocuShare (versión
3.1 o superior). Consulte
introduzca un nombre para definir un objeto personalizado para un destino de DocuShare (versión
3.1 o superior). Consulte
en la página 3-85 para obtener más información.
•
Sobrescritura de archivos: los archivos con el mismo nombre no se sobrescriben.
Nota:
El objeto personalizado debe crearse en DocuShare antes de utilizar el flujo de trabajo
de SMARTsend que haga referencia a él. De lo contrario, la ejecución del flujo de trabajo
producirá un error.
producirá un error.