Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Publicación de flujos de trabajo
SMARTsend
Guía del usuario
97
Publicación en una cubierta de PaperWare
Función de la edición profesional
Las cubiertas de PaperWare se pueden utilizar para enviar trabajos de escaneado a un dispositivo
multifunción o de Fax de Internet.
multifunción o de Fax de Internet.
La cubierta tiene casillas de verificación que pueden utilizarse para seleccionar destinos. Los atributos
de los documentos también aparecen en la cubierta. Si se especifica que los atributos pueden editarse
en el dispositivo, se publica también una plantilla de escaneado de dispositivo para los dispositivos
especificados cuando se genera la cubierta. Las cubiertas sólo pueden utilizarse en dichos dispositivos.
de los documentos también aparecen en la cubierta. Si se especifica que los atributos pueden editarse
en el dispositivo, se publica también una plantilla de escaneado de dispositivo para los dispositivos
especificados cuando se genera la cubierta. Las cubiertas sólo pueden utilizarse en dichos dispositivos.
Cuando se publica una cubierta, se genera un archivo PDF de la cubierta PaperWare. Se puede guardar
en la ubicación que escoja o se puede imprimir en una impresora local.
en la ubicación que escoja o se puede imprimir en una impresora local.
Para publicar un flujo de trabajo como cubierta de PaperWare:
1.
Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2.
En la columna Nombre del flujo de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el
nombre del flujo que desea publicar.
nombre del flujo que desea publicar.
3.
En la lista Tareas de flujo de trabajo, haga clic en Publicar una cubierta.
4.
Especifique las opciones de publicación.
a.
Introduzca un nombre para la publicación. Este nombre aparecerá en la cubierta y debe ser
exclusivo. Consulte
exclusivo. Consulte
b.
Especifique una descripción de la cubierta, que aparecerá en la cubierta, bajo el nombre.
c.
Seleccione la hora de caducidad de la publicación. Consulte
5.
Marque sólo los destinos de documento que desea ver seleccionados de forma automática en la
cubierta. Aunque no seleccione un destino en este momento, éste sigue presente en la cubierta,
pero deberá seleccionarse de forma manual en el formulario impreso para que el destino reciba
los documentos. Consulte
cubierta. Aunque no seleccione un destino en este momento, éste sigue presente en la cubierta,
pero deberá seleccionarse de forma manual en el formulario impreso para que el destino reciba
los documentos. Consulte
Nota:
Al utilizar cubiertas de PaperWare en dispositivos multifunción Xerox, es necesario
utilizar un dispositivo configurado por el mismo PC de SMARTsend que se utilizó para crear
el flujo de trabajo/cubierta. Sin embargo, quizá pueda utilizar la cubierta en dispositivos
configurados por otros PC de SMARTsend o Xerox Flowport si se han configurado para
permitir el reenvío de formularios PaperWare. Póngase en contacto con el administrador del
sistema para obtener una lista de dispositivos que permiten el reenvío de formularios
PaperWare.
el flujo de trabajo/cubierta. Sin embargo, quizá pueda utilizar la cubierta en dispositivos
configurados por otros PC de SMARTsend o Xerox Flowport si se han configurado para
permitir el reenvío de formularios PaperWare. Póngase en contacto con el administrador del
sistema para obtener una lista de dispositivos que permiten el reenvío de formularios
PaperWare.