Xerox SmartSend Support & Software User Guide
4-2
Flujos de trabajo de búsqueda
Descripción general de flujos de trabajo
Los flujos de trabajo de búsqueda sólo están disponibles cuando el componente opcional TrueMatch está
instalado con la Edición profesional de SMARTsend. Los flujos de trabajo de búsqueda de TrueMatch
permiten escanear una pequeña parte de un documento en papel y buscar una versión electrónica igual o
similar almacenada en un destino admitido. Los destinos compatibles son:
instalado con la Edición profesional de SMARTsend. Los flujos de trabajo de búsqueda de TrueMatch
permiten escanear una pequeña parte de un documento en papel y buscar una versión electrónica igual o
similar almacenada en un destino admitido. Los destinos compatibles son:
DocuShare 3.1, 4.0
SharePoint Portal Server 2001
SharePoint Portal Server 2003
Los flujos de trabajo de búsqueda son parecidos a los flujos de trabajo de distribución de SMARTsend
Los flujos de trabajo nuevos se crean en SMARTsend mediante un asistente y pueden administrarse y
mantenerse utilizando la página Explorador de flujos de trabajo. Consulte Explorador de flujos de trabajo en
la página 3-3 para más información sobre cómo ver y administrar flujos de trabajo existentes.
Los flujos de trabajo nuevos se crean en SMARTsend mediante un asistente y pueden administrarse y
mantenerse utilizando la página Explorador de flujos de trabajo. Consulte Explorador de flujos de trabajo en
la página 3-3 para más información sobre cómo ver y administrar flujos de trabajo existentes.
TrueMatch puede buscar los siguientes formatos de archivo:
Word (.doc, .dot)
PowerPoint (.ppt, .pps, .pot)
Excel (.xls)
Text (.txt, .rtf)
PDF (.pdf en el que puede buscarse texto; no es compatible con todos los destinos o puede requerir
configuración adicional en el PC de destino)
configuración adicional en el PC de destino)
Páginas web (.htm, .html)
Adición de flujos de trabajo de búsqueda
Un flujo de trabajo de búsqueda se puede crear de dos formas. Mediante un asistente que le guíe por los
pasos del proceso para crear un flujo de trabajo de búsqueda nuevo. O bien, modificando uno existente y
guardándolo con un nombre diferente (Guardar como).
pasos del proceso para crear un flujo de trabajo de búsqueda nuevo. O bien, modificando uno existente y
guardándolo con un nombre diferente (Guardar como).
Creación de flujos de trabajo de búsqueda nuevos
Cualquier usuario puede crear un flujo de trabajo de búsqueda nuevo. Un asistente guía al usuario por los
pasos necesarios para definir un flujo de trabajo, incluido cómo definir los destinos de búsqueda del
documento, especificar los parámetros de búsqueda y especificar las opciones del flujo de trabajo.
pasos necesarios para definir un flujo de trabajo, incluido cómo definir los destinos de búsqueda del
documento, especificar los parámetros de búsqueda y especificar las opciones del flujo de trabajo.
Para crear un flujo de trabajo de búsqueda nuevo:
1
Desplácese a la página de principal de usuario y haga clic en Agregar nuevo> Flujo de trabajo de
búsqueda... en Flujos de trabajo. Se muestra la página Ubicaciones de búsqueda de documentos.
búsqueda... en Flujos de trabajo. Se muestra la página Ubicaciones de búsqueda de documentos.
2
Seleccione las ubicaciones de búsqueda que desee. Para las ubicaciones que ya se han configurado,
se muestran casillas de verificación. Para seleccionar un destino configurado, seleccione la casilla de
verificación correspondiente. Si una ubicación determinada no aparece en la lista, vaya al tipo de
ubicación y haga clic en agregar ubicaciones. Consulte Ubicaciones de búsqueda de documentos en la
página 4-4 para más información. Haga clic en Siguiente >> para continuar.
se muestran casillas de verificación. Para seleccionar un destino configurado, seleccione la casilla de
verificación correspondiente. Si una ubicación determinada no aparece en la lista, vaya al tipo de
ubicación y haga clic en agregar ubicaciones. Consulte Ubicaciones de búsqueda de documentos en la
página 4-4 para más información. Haga clic en Siguiente >> para continuar.
3
Si se requieren credenciales para las ubicaciones de búsqueda, se abre una ventana de propiedades.
Introduzca las credenciales necesarias para obtener acceso a cada ubicación. Consulte Administración
de credenciales de destino en la página 3-12 para más información. Haga clic en Aceptar para pasar a la
página Resultados de la búsqueda de documentos.
Introduzca las credenciales necesarias para obtener acceso a cada ubicación. Consulte Administración
de credenciales de destino en la página 3-12 para más información. Haga clic en Aceptar para pasar a la
página Resultados de la búsqueda de documentos.