Xerox SmartSend Support & Software User Guide

5-4

Publicación de flujos de trabajo

Esta opción anula de forma automática la publicación y quita de los dispositivos las plantillas que no se 
hayan utilizado durante un periodo de tiempo especificado. No obstante, es posible que las plantillas 
caducadas sigan presentes en la lista de plantillas del dispositivo hasta que ésta se actualice en 
dicho dispositivo.

Los flujos de trabajo en sí no se eliminan ni se pierden, pero las plantillas publicadas no están disponibles y 
deben volver a publicarse si son necesarias. Si se utiliza una plantilla en el plazo de tiempo especificado, el 
periodo de caducidad se restablece. 

Ejemplo: Si el flujo de trabajo publicado va a caducar en 1 semana y se utiliza la plantilla antes de acabar la 
semana, la fecha de caducidad se restablece para que caduque en 1 semana a partir del día en que se utilizó 
por última vez. 

Seleccione uno o más dispositivos a los que agregar el flujo de trabajo. Para seleccionar dispositivos 
consecutivos, pulse y mantenga pulsada la tecla <Mayús> y seleccione el primer dispositivo y el último. 
Para seleccionar dispositivos no consecutivos, pulse y mantenga pulsada la tecla <Ctrl> mientras selecciona 
cada uno de los dispositivos. Si un dispositivo deseado no aparece en la lista, póngase en contacto con el 
administrador de SMARTsend para que lo agregue.

Los atributos de un documento se crean al crear el flujo de trabajo. Pueden especificarse valores de los 
atributos en el momento de la publicación o de la creación del flujo de trabajo. Para que estos valores puedan 
modificarse en el dispositivo durante el escaneado, seleccione la opción Editable en el dispositivo. Si 
selecciona esta opción, el dispositivo solicitará la introducción de los valores de los atributos en el momento 
del escaneado.

Puede interesarle establecer esta opción para que la aplicación limpie automáticamente las 

publicaciones cuando no se utilizan. De lo contrario, los administradores tendrán que limpiar las 
publicaciones manualmente en la aplicación y los dispositivos.

Si un flujo de trabajo requiere autenticación en el dispositivo (de forma prefijada sucede con 

todos los flujos de trabajo privados y el flujo Mi correo electrónico) pero el dispositivo no admite la función 
de autenticación, éste no aparece en la lista.

Cuando la seguridad es un motivo de preocupación, la entrada de texto en estos campos puede 

aparecer con máscara de asteriscos (*). Esta opción se define en el flujo de trabajo mediante la opción 
Seguridad de campo > Enmascarar entrada de usuario (****). Consulte Atributos de documentos en la 
página 3-34 para más información.