Xerox SmartSend Support & Software User Guide
5-8
Publicación de flujos de trabajo
Publicación en una cubierta de PaperWare
Función de Edición profesional
Si trabaja con SMARTsend Professional Edition, tiene la opción de publicar cubiertas de PaperWare. Las
cubiertas de PaperWare se pueden utilizar para enviar trabajos de escaneado a un dispositivo multifunción o
de Fax de Internet.
cubiertas de PaperWare se pueden utilizar para enviar trabajos de escaneado a un dispositivo multifunción o
de Fax de Internet.
La cubierta tiene casillas de verificación que pueden utilizarse para seleccionar destinos. Los atributos de los
documentos también aparecen en la cubierta. Si se especifica que los atributos pueden editarse en el
dispositivo, se publica también una plantilla de escaneado de dispositivo para los dispositivos especificados
cuando se genera la cubierta. Las cubiertas sólo pueden utilizarse en dichos dispositivos.
documentos también aparecen en la cubierta. Si se especifica que los atributos pueden editarse en el
dispositivo, se publica también una plantilla de escaneado de dispositivo para los dispositivos especificados
cuando se genera la cubierta. Las cubiertas sólo pueden utilizarse en dichos dispositivos.
Cuando se publica una cubierta, se genera un archivo PDF de la cubierta PaperWare. Se puede guardar en la
ubicación que escoja o se puede imprimir en una impresora local.
ubicación que escoja o se puede imprimir en una impresora local.
Para publicar un flujo de trabajo como cubierta de PaperWare:
1
Desplácese a la página principal de usuario y haga clic en Ver todos los flujos de trabajo.
2
En la columna Nombre del flujo de trabajo del Explorador de flujos de trabajo, seleccione el nombre del
flujo que desea publicar.
flujo que desea publicar.
3
En la lista Tareas de flujo de trabajo, haga clic en Publicar una cubierta.
4
Especifique las opciones de publicación.
a)
Introduzca un nombre para la publicación. Este nombre aparecerá en la cubierta y debe ser
exclusivo. Consulte Nombre de la publicación en la página 5-11.
exclusivo. Consulte Nombre de la publicación en la página 5-11.
b)
Especifique una descripción de la cubierta, que aparecerá en la cubierta, bajo el nombre.
c)
Seleccione la hora de caducidad de la publicación. Consulte Caduca después de no utilizarse
durante en la página 5-11.
durante en la página 5-11.
5
Marque sólo los destinos de documento que desea ver seleccionados de forma automática en la cubierta.
Aunque no seleccione un destino en este momento, éste sigue presente en la cubierta, pero deberá
seleccionarse de forma manual en el formulario impreso para que el destino reciba los documentos.
Consulte Destinos en la página 5-11.
Aunque no seleccione un destino en este momento, éste sigue presente en la cubierta, pero deberá
seleccionarse de forma manual en el formulario impreso para que el destino reciba los documentos.
Consulte Destinos en la página 5-11.
N
OTA
:
Al utilizar cubiertas de PaperWare en dispositivos multifunción Xerox, es necesario utilizar
un dispositivo configurado por el mismo PC de SMARTsend que se utilizó para crear el flujo de
trabajo/cubierta. Sin embargo, quizá pueda utilizar la cubierta en dispositivos configurados por otros
PC de SMARTsend o Xerox Flowport si se han configurado para permitir el reenvío de formularios
PaperWare. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener una lista de dispositivos
que permiten el reenvío de formularios PaperWare.
PC de SMARTsend o Xerox Flowport si se han configurado para permitir el reenvío de formularios
PaperWare. Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener una lista de dispositivos
que permiten el reenvío de formularios PaperWare.