Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Verteiler-Workflows

SMARTsend
Benutzerhandbuch

28

Erstellen eines Workflows anhand eines vorhandenen Workflows

Manchmal wird ein neuer Workflow benötigt, der sich beispielsweise nur durch ein anderes Ablageziel 
von einem vorhandenen Workflow unterscheidet. Statt von Grund auf einen neuen Workflow zu 
erstellen, kann ein vorhandener Workflow geändert und unter einem anderen Namen gespeichert 
werden. 

1.

Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.

2.

Im Workflow-Explorer aus der Workflow-Liste den Workflow auswählen, der als Grundlage für den 
neuen Workflow verwendet werden soll.

3.

Auf der linken Seite in der Liste der Workflow-Aufgaben auf Workflow bearbeiten klicken. 
Damit wird die Seite "Workflow speichern" angezeigt. 

4.

Bevor irgendwelche Änderungen vorgenommen werden, sollte der Workflow umbenannt werden. 
Den Workflow-Namen ändern und auf Speichern unter klicken. Das Fenster "Workflow-Explorer" 
wird angezeigt und der neue Workflow ist in der Workflow-Liste enthalten. Zu diesem Zeitpunkt 
unterscheidet sich der neue vom ursprünglichen Workflow nur durch den Namen. 

5.

Zur Durchführung weiterer Änderungen siehe 

6.

Hinweis: 

Um einen neuen anhand eines vorhandenen Workflows zu erstellen, muss der 

vorhandene Workflow bearbeitet werden. Weitere Hinweise zum Bearbeiten eines 
Workflows finden sich in 

Hinweis: 

Wenn der Workflow eines anderen Benutzers gespeichert wird, müssen die 

Anmeldedaten für das Ablageziel hinzugefügt werden. Der Workflow verwendet immer die 
Anmeldedaten des Eigentümers. Wenn die neuen Anmeldedaten nicht beim Erstellen des 
Workflows hinzugefügt wurden, wird beim Freigeben des Workflows dazu aufgefordert. 
Weitere Hinweise zum Hinzufügen von Anmeldedaten finden sich in