Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
29
Bearbeiten eines Workflows
Ein öffentlicher Workflow kann von allen Benutzern oder Administratoren bearbeitet werden.
Private Workflows hingegen können nur vom Eigentümer bearbeitet werden. Workflows werden mit
dem Workflow-Editor bearbeitet.
Private Workflows hingegen können nur vom Eigentümer bearbeitet werden. Workflows werden mit
dem Workflow-Editor bearbeitet.
Workflow-Editor aufrufen
1.
Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken. Bei der Bearbeitung
eines eigenen Workflows kann auch auf Eigene Workflows verwalten geklickt werden.
eines eigenen Workflows kann auch auf Eigene Workflows verwalten geklickt werden.
2.
Im Workflow-Explorer aus der Workflow-Liste den zu bearbeitenden Workflow auswählen.
3.
Auf der linken Seite in der Liste der Workflow-Aufgaben auf Workflow bearbeiten klicken.
Damit wird die Seite "Workflow speichern" angezeigt.
Damit wird die Seite "Workflow speichern" angezeigt.
4.
Name und Beschreibung des Workflows sowie Freigabeoptionen können auf der Seite "Workflow
speichern" modifiziert werden. Andere Eigenschaften können nach Klick auf die Schaltfläche
"Ändern" modifiziert werden. Diese Schaltfläche steht für jede Workflow-Komponente zur
Verfügung.
speichern" modifiziert werden. Andere Eigenschaften können nach Klick auf die Schaltfläche
"Ändern" modifiziert werden. Diese Schaltfläche steht für jede Workflow-Komponente zur
Verfügung.
a.
Workflow-Einstellungen: Sollen diese Einstellungen modifiziert werden, auf Einstellungen
ändern klicken (Siehe
ändern klicken (Siehe
b.
Dokumentattribute: Sollen diese Einstellungen modifiziert werden, auf Attribute ändern
klicken (Siehe
klicken (Siehe
c.
Dokumentname: Zur Änderung des Namens auf Namen ändern klicken (Siehe
d.
Dokumentziel und -formate: Auf Ziele ändern klicken, um eine Änderung an den Zielen
vorzunehmen, sollen auch die Formateinstellungen geändert werden, auf "Formate ändern"
klicken (Siehe
vorzunehmen, sollen auch die Formateinstellungen geändert werden, auf "Formate ändern"
klicken (Siehe
Hinweis:
Änderungen an einem Workflow können nur gespeichert werden, wenn er nicht
freigegeben wurde. Wenn der Workflow bereits freigegeben wurde, müssen die Änderungen
durch Klicken auf Speichern unter als neuer Workflow gespeichert werden. Wenn ein
freigegebener Workflow bearbeitet werden soll, können alle Freigaben mit Freigaben dieses
Workflows löschen
durch Klicken auf Speichern unter als neuer Workflow gespeichert werden. Wenn ein
freigegebener Workflow bearbeitet werden soll, können alle Freigaben mit Freigaben dieses
Workflows löschen
gelöscht werden. Anschließend den Workflow bearbeiten und speichern.
Hinweis:
Wenn der Workflow eines anderen Benutzers bearbeitet wird, müssen die
Anmeldedaten für das Ablageziel hinzugefügt werden. Der Workflow verwendet beim
Scannen immer die Anmeldedaten des Eigentümers. Wenn die neuen Anmeldedaten
nicht beim Bearbeiten des Workflows hinzugefügt wurden, wird beim Freigeben des
Workflows dazu aufgefordert. Weitere Hinweise zum Hinzufügen von Anmeldedaten
finden sich in
Scannen immer die Anmeldedaten des Eigentümers. Wenn die neuen Anmeldedaten
nicht beim Bearbeiten des Workflows hinzugefügt wurden, wird beim Freigeben des
Workflows dazu aufgefordert. Weitere Hinweise zum Hinzufügen von Anmeldedaten
finden sich in