Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Verteiler-Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
27
Hinzufügen eines Workflows
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Workflow zu erstellen. Ein neuer Workflow kann mithilfe eines
Assistenten erstellt werden, der den Benutzer schrittweise durch die Verfahren führt. Ein neuer
Workflow kann aber auch auf der Grundlage eines vorhandenen Workflows erstellt werden.
Assistenten erstellt werden, der den Benutzer schrittweise durch die Verfahren führt. Ein neuer
Workflow kann aber auch auf der Grundlage eines vorhandenen Workflows erstellt werden.
Erstellen eines neuen Verteiler-Workflows
Neue Workflows können von allen Benutzern erstellt werden. Ein Assistent führt schrittweise durch das
Verfahren, einschließlich dem Festlegen von Dateinamen und -format, Ablageziele, Dokumentattribute
und Workflow-Einstellungen.
Verfahren, einschließlich dem Festlegen von Dateinamen und -format, Ablageziele, Dokumentattribute
und Workflow-Einstellungen.
Verteiler-Workflow erstellen
1.
Die Benutzer-Homepage ansteuern und unter "Workflows" auf Neu > Verteiler-Workflow klicken.
2.
Die gewünschten Ablageziele für die gescannten Ausgabedateien auswählen. Zu bereits
konfigurierten Ablagezielen werden Kontrollkästchen angezeigt. Die Auswahl eines konfigurierten
Ablageziels erfolgt durch Markieren des zugehörigen Kontrollkästchens. Wenn ein gewünschtes
Ablageziel nicht angezeigt wird, zum Zieltyp gehen und auf Speicherorte hinzufügen klicken.
Ausführliche Informationen zum Hinzufügen von Ablagezielen finden sich unter
konfigurierten Ablagezielen werden Kontrollkästchen angezeigt. Die Auswahl eines konfigurierten
Ablageziels erfolgt durch Markieren des zugehörigen Kontrollkästchens. Wenn ein gewünschtes
Ablageziel nicht angezeigt wird, zum Zieltyp gehen und auf Speicherorte hinzufügen klicken.
Ausführliche Informationen zum Hinzufügen von Ablagezielen finden sich unter
3.
Auf Weiter >> klicken.
4.
Dateinamen und -format angeben (Siehe
5.
Auf Weiter >> klicken.
6.
Dokumentattribute angeben (Siehe
7.
Auf Weiter >> klicken.
8.
Die Workflow-Einstellungen festlegen. Ausführliche Informationen zum Festlegen von Workflow-
Einstellungen finden sich unter
Einstellungen finden sich unter
9.
Auf Weiter >> klicken.
10. Auf der Seite "Workflow speichern" die in den vorherigen Schritten festgelegten Details
überprüfen.
Ist eine Korrektur erforderlich, auf Ändern klicken, um die vorherigen Seiten aufzurufen.
Andernfalls auf Fertig stellen klicken, um den Workflow zu erstellen.
Ist eine Korrektur erforderlich, auf Ändern klicken, um die vorherigen Seiten aufzurufen.
Andernfalls auf Fertig stellen klicken, um den Workflow zu erstellen.
Bei Auswahl der Option "Workflow später freigeben", wird wieder die Benutzer-Homepage angezeigt.
Andernfalls wird die entsprechende Seite "Workflows freigeben" angezeigt. Weitere Hinweise zum
Freigeben von Workflows finden sich in Kapitel 4,
Andernfalls wird die entsprechende Seite "Workflows freigeben" angezeigt. Weitere Hinweise zum
Freigeben von Workflows finden sich in Kapitel 4,
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