Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Freigabe von Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
95
Freigabe als PaperWare-Deckblatt
Funktion der Professional Edition
PaperWare-Deckblätter können für Scanaufträge an einem Multifunktionsgerät oder einem Internet-
Faxgerät verwendet werden.
Faxgerät verwendet werden.
Die Ablageziele werden durch Markieren der Kontrollkästchen auf dem Deckblatt ausgewählt. Auch
Dokumentattribute werden auf dem Deckblatt aufgeführt. Wenn Attribute als am Gerät bearbeitbar
festgelegt wurden, dann wird bei der Generierung des Deckblatts ein Geräteprofil auf den
angegebenen Geräten freigegeben. Die Deckblätter können nur auf diesen Geräten verwendet werden.
Dokumentattribute werden auf dem Deckblatt aufgeführt. Wenn Attribute als am Gerät bearbeitbar
festgelegt wurden, dann wird bei der Generierung des Deckblatts ein Geräteprofil auf den
angegebenen Geräten freigegeben. Die Deckblätter können nur auf diesen Geräten verwendet werden.
Wenn ein Deckblatt freigegeben wird, dann wird eine PDF-Datei des PaperWare-Deckblatts generiert.
Diese Datei kann an einem vom Benutzer gewählten Speicherort gespeichert oder auf dem lokalen
Drucker ausgedruckt werden.
Diese Datei kann an einem vom Benutzer gewählten Speicherort gespeichert oder auf dem lokalen
Drucker ausgedruckt werden.
Workflow als PaperWare-Deckblatt freigeben
1.
Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.
2.
Im Workflow-Explorer in der Spalte "Workflow-Name" den Namen des freizugebenden Workflows
auswählen.
auswählen.
3.
In der Liste der Workflow-Aufgaben auf Deckblatt freigeben klicken.
4.
Freigabeeinstellungen festlegen.
a.
Einen Namen für die Freigabe eingeben. Dieser Name wird auf dem Deckblatt angezeigt und
muss eindeutig sein (siehe
muss eindeutig sein (siehe
b.
Eine Beschreibung des Deckblatts eingeben. Sie wird auf dem Deckblatt unter dem Namen
angezeigt.
angezeigt.
c.
Eine Ablauffrist für die Freigabe auswählen (siehe
5.
Nur die Ablageziele markieren, die automatisch auf dem Deckblatt ausgewählt werden sollen.
Wenn jetzt kein Ziel ausgewählt wird, wird es dennoch auf dem Deckblatt angezeigt. Allerdings
muss es auf dem ausgedruckten Formular manuell markiert werden, wenn Dokumente an dieses
Ziel geliefert werden sollen (siehe
Wenn jetzt kein Ziel ausgewählt wird, wird es dennoch auf dem Deckblatt angezeigt. Allerdings
muss es auf dem ausgedruckten Formular manuell markiert werden, wenn Dokumente an dieses
Ziel geliefert werden sollen (siehe
Hinweis:
Zur Verwendung von PaperWare-Deckblättern auf Xerox-Multifunktionsgeräten
müssen Gerät und Workflow-/Deckblatt auf demselben SMARTsend-Computer eingerichtet
worden sein. Es ist u. U. möglich, ein Deckblatt auf einem Gerät zu verwenden, das unter
einer anderen SMARTsend-Version oder unter FlowPort eingerichtet wurde, wenn das Gerät
für die Weiterleitung von PaperWare-Formularen eingerichtet wurde. Eine Liste solcher
Geräte kann beim Systemadministrator angefordert werden.
worden sein. Es ist u. U. möglich, ein Deckblatt auf einem Gerät zu verwenden, das unter
einer anderen SMARTsend-Version oder unter FlowPort eingerichtet wurde, wenn das Gerät
für die Weiterleitung von PaperWare-Formularen eingerichtet wurde. Eine Liste solcher
Geräte kann beim Systemadministrator angefordert werden.