Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Freigabe von Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
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Freigabeeinstellungen
Name der Freigabe
Dieser Name wird oben auf dem Deckblatt angezeigt und muss eindeutig sein. Der Name darf auch
nicht gleich dem eines Workflows sein (ausgenommen der freigegebene Workflow). Der Name muss
zwischen 1 und 20 Zeichen lang sein. Folgende Zeichen sind nicht zulässig: ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, Null,
Rückschritt, Unicode-Zeichen 16-18 und 20-25, oder Trennzeichen.
nicht gleich dem eines Workflows sein (ausgenommen der freigegebene Workflow). Der Name muss
zwischen 1 und 20 Zeichen lang sein. Folgende Zeichen sind nicht zulässig: ", <, >, |, *, ?, /, \, ., :, Null,
Rückschritt, Unicode-Zeichen 16-18 und 20-25, oder Trennzeichen.
Einige Geräte unterstützen nur Namen mit bis zu 11 Zeichen. Wenn an einem solchen Gerät ein Name
mit mehr als 11 Zeichen eingegeben wurde, dann wird eine Fehlermeldung angezeigt, nachdem auf
OK geklickt wurde, um das Profil freizugeben.
mit mehr als 11 Zeichen eingegeben wurde, dann wird eine Fehlermeldung angezeigt, nachdem auf
OK geklickt wurde, um das Profil freizugeben.
Beschreibung des Deckblatts
Sie wird auf dem Deckblatt direkt unter dem Namen angezeigt.
Ablauffrist bei Nichtbenutzung
Bei Aktivierung dieser Option steht ein Deckblatt, das innerhalb eines festgelegten Zeitraums nicht
verwendet wurde, nicht mehr zur Verfügung. Das PaperWare-Profil wird jedoch nicht aus der Profilliste
am Gerät entfernt. Die Ablauffrist wird oben rechts auf dem Deckblatt ausgedruckt.
verwendet wurde, nicht mehr zur Verfügung. Das PaperWare-Profil wird jedoch nicht aus der Profilliste
am Gerät entfernt. Die Ablauffrist wird oben rechts auf dem Deckblatt ausgedruckt.
Die Workflows selbst werden nicht gelöscht, aber die Deckblätter stehen nicht mehr zur Verfügung und
müssen bei Bedarf erneut erstellt werden. Wenn ein Deckblatt innerhalb der Frist verwendet wird, dann
wird die Ablauffrist zurückgesetzt.
müssen bei Bedarf erneut erstellt werden. Wenn ein Deckblatt innerhalb der Frist verwendet wird, dann
wird die Ablauffrist zurückgesetzt.
Beispiel: Wenn für den freigegebenen Workflow eine Ablauffrist von einer Woche eingestellt
wurde und das Deckblatt vor Ablauf dieser Woche verwendet wird, dann wird die Ablauffrist auf
eine Woche ab dem Tag der Verwendung zurückgesetzt.
wurde und das Deckblatt vor Ablauf dieser Woche verwendet wird, dann wird die Ablauffrist auf
eine Woche ab dem Tag der Verwendung zurückgesetzt.
Ablageziele
Alle zu einem Workflow hinzugefügten Ziele werden auf dem Deckblatt aufgeführt. Nur solche Ziele
auswählen, die bereits markiert angezeigt werden sollen. Um ein gescanntes Dokument mithilfe des
Deckblatts an ein bestimmtes Ziel zu senden, muss auf dem Deckblatt das Kontrollkästchen des
gewünschten Ziels markiert werden.
auswählen, die bereits markiert angezeigt werden sollen. Um ein gescanntes Dokument mithilfe des
Deckblatts an ein bestimmtes Ziel zu senden, muss auf dem Deckblatt das Kontrollkästchen des
gewünschten Ziels markiert werden.
Dokumentattribute
Dokumentattribute werden bei der Erstellung eines Workflows erstellt. Die Werte für die Attribute
können bei der Freigabe angegeben werden. Sie können am Gerät beim Scannen geändert werden,
können bei der Freigabe angegeben werden. Sie können am Gerät beim Scannen geändert werden,
Hinweis:
Mit dieser Option lässt sich einrichten, dass die Anwendung automatisch Freigaben
entfernt, wenn diese nicht verwendet werden. Wird diese Option nicht verwendet, müssen
Administratoren Freigaben in der Anwendung manuell entfernen.
Administratoren Freigaben in der Anwendung manuell entfernen.