Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Freigabe von Workflows

SMARTsend

Benutzerhandbuch

97

PaperWare-Deckblatt erneut abrufen

1.

Die Benutzer-Homepage ansteuern und auf Alle Workflows anzeigen klicken.

2.

Im Workflow-Explorer in der Spalte "Workflow-Name" den Namen des Workflows auswählen, für 
den erneut ein Deckblatt abgerufen werden soll.

3.

In der Liste der Workflow-Aufgaben auf Freigaben anzeigen klicken. Eine Liste der Freigaben für 
den ausgewählten Workflow wird angezeigt. Auf die Spaltenbezeichnung klicken, um die Liste 
anhand der Daten in der ausgewählten Spalte zu sortieren. Auf der linken Seite wird eine Liste der 
freigabebezogenen Aufgaben angezeigt. Welche Aufgaben verfügbar sind, hängt von den 
Zugriffsrechten auf die Freigabe ab.

4.

Im Workflow-Explorer in der Spalte "Name" das Deckblatt auswählen, das erneut abgerufen 
werden soll. 

5.

In der Liste der freigabebezogenen Aufgaben auf Dieses Deckblatt erneut abrufen klicken.

6.

Das Fenster "Dateidownload" wird angezeigt und der Benutzer wird gefragt, ob die Datei geöffnet 
oder gespeichert werden soll. Durch das Speichern der Datei steht sie auch später noch zum 
Ausdrucken oder Versand per E-Mail zur Verfügung. Auf Speichern klicken, um sie zu speichern. 
Falls Öffnen ausgewählt wird, sollte die Datei ausgedruckt werden, bevor das Fenster geschlossen 
wird.

Deckblätter können auch durch Klicken auf die Schaltfläche Formular erneut abrufen  auf der Seite 
"Freigabedetails" erneut abgerufen werden (siehe 

PaperWare-Deckblätter und Internet-Fax

Beim Scannen mithilfe eines PaperWare-Deckblatts auf einem Internet-Faxgerät, kann jedes beliebige 
Xerox-Internet-Faxgerät oder das eines Fremdherstellers mit SMARTsend verwendet werden.

1.

Administrator um die E-Mail-Adresse eines Internet-Faxgeräts bitten.

2.

Auf der Seite "Workflow-Explorer" die Option Neu > Verteiler-Workflow auswählen.

3.

Ziel, Dokumentnamen und -art, Dokumentattribute und Workflow-Einstellungen angeben. Die 
nächste Seite jeweils mit "Weiter >>" aufrufen.

4.

Auf der Seite Workflow speichern die Option Workflow mit PaperWare-Deckblatt freigeben 
auswählen. Auf Fertig stellen klicken. 

5.

Auf der Seite PaperWare-Deckblatt freigeben im Bereich Scaneinstellungen unter Scanquelle 
eine der Internet-Fax-Optionen auswählen. Die gewünschte Auflösung einstellen. 

6.

Auf "Deckblatt erstellen" klicken.

7.

Vorlage unter Einsatz des PaperWare-Deckblatts am Internet-Faxgerät scannen. Das Dokument 
wird als E-Mail-Anlage gesendet.

Hinweis: 

Wurden Attributeigenschaften für den Workflow festgelegt, gehen diese beim 

Scannen verloren. Sie können jedoch auf dem Deckblatt als Kontrollkästchen eingerichtet 
werden. So kann die Funktion für die Attributeigenschaften beim Scannen verwendet 
werden.