Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Freigabe von Workflows
SMARTsend
Benutzerhandbuch
99
wenn die Option Auf dem Gerät bearbeitbar ausgewählt wurde. Beim Scannen werden dann
Aufforderungen zur Eingabe der Attributwerte angezeigt.
Aufforderungen zur Eingabe der Attributwerte angezeigt.
Sind zum Zeitpunkt der Freigabe mehrere Standardwerte vorhanden, dann gibt es auf dem Deckblatt
zu jedem Wert ein Kontrollkästchen. Die gewünschte Option wird durch Markieren des
Kontrollkästchens neben dem gewünschten Wert ausgewählt. Wenn keine Attribute am Gerät
bearbeitet werden können, kann das Deckblatt mit jedem konfigurierten Xerox-Multifunktions- oder
Internet-Faxgerät verwendet werden.
zu jedem Wert ein Kontrollkästchen. Die gewünschte Option wird durch Markieren des
Kontrollkästchens neben dem gewünschten Wert ausgewählt. Wenn keine Attribute am Gerät
bearbeitet werden können, kann das Deckblatt mit jedem konfigurierten Xerox-Multifunktions- oder
Internet-Faxgerät verwendet werden.
Wenn ein Dokumentattribut am Gerät bearbeitet werden kann, dann wird bei der Erstellung des
PaperWare-Deckblatts ein Geräteprofil auf den angegebenen Geräten freigegeben. Nachdem auf
Deckblatt erstellen geklickt wurde, wird zur Angabe der zu verwendenden Geräte und eines Scanprofils
aufgefordert. Erneut auf Deckblatt erstellen klicken, um das Deckblatt erstellen und freizugeben. Ein
Deckblatt, das mit am Gerät bearbeitbaren Dokumentattributen erstellt wurde, kann nur auf den bei
der Freigabe festgelegten Geräten verwendet werden. Auf dem Deckblatt wird der Name des
Geräteprofils angezeigt, das zusammen mit dem Deckblatt verwendet werden muss.
PaperWare-Deckblatts ein Geräteprofil auf den angegebenen Geräten freigegeben. Nachdem auf
Deckblatt erstellen geklickt wurde, wird zur Angabe der zu verwendenden Geräte und eines Scanprofils
aufgefordert. Erneut auf Deckblatt erstellen klicken, um das Deckblatt erstellen und freizugeben. Ein
Deckblatt, das mit am Gerät bearbeitbaren Dokumentattributen erstellt wurde, kann nur auf den bei
der Freigabe festgelegten Geräten verwendet werden. Auf dem Deckblatt wird der Name des
Geräteprofils angezeigt, das zusammen mit dem Deckblatt verwendet werden muss.
Scaneinstellungen
Im Bereich "Scaneinstellungen" wird das Gerät beschrieben, an dem Dokument und PaperWare-
Deckblatt eingescannt werden. Diese Angaben werden zur gerätespezifischen Einstellung des
DataGlyph auf dem gedruckten PaperWare-Deckblatt benötigt.
Deckblatt eingescannt werden. Diese Angaben werden zur gerätespezifischen Einstellung des
DataGlyph auf dem gedruckten PaperWare-Deckblatt benötigt.
Scanquelle
Eine Scanquelle für das Dokument auswählen. PaperWare-Deckblätter können auf einem Xerox-
Multifunktionsgerät oder einem Internet-Faxgerät verwendet werden. Wählen Sie "Internet-Fax", wenn
das Deckblatt auf einem Internet-Faxgerät verwendet werden soll.
Multifunktionsgerät oder einem Internet-Faxgerät verwendet werden. Wählen Sie "Internet-Fax", wenn
das Deckblatt auf einem Internet-Faxgerät verwendet werden soll.
Auflösung
Die Auflösungseinstellung bestimmt die Größe des PaperWare-DataGlyph. Die Freigabe erstellt ein
PaperWare-Deckblatt, auf dem die Workflow-Informationen rechts unten in einem DataGlyph erfasst
sind.
PaperWare-Deckblatt, auf dem die Workflow-Informationen rechts unten in einem DataGlyph erfasst
sind.
DataGlyphs sind ein Verfahren zur Verschlüsselung von maschinenlesbaren Daten auf
Papierdokumenten. Die Daten werden dabei in Tausenden von winzig kleinen diagonalen Linien
verschlüsselt. Abhängig davon, ob eine Linie nach rechts oder links geneigt ist, stellt sie eine 0 oder 1
dar. Auf diese Weise können numerische, Text- oder andere Daten verschlüsselt werden. Eine niedrigere
Auflösung erzeugt ein größeres DataGlyph, und umgekehrt erzeugt eine höhere Auflösung ein
kleineres DataGlyph.
Papierdokumenten. Die Daten werden dabei in Tausenden von winzig kleinen diagonalen Linien
verschlüsselt. Abhängig davon, ob eine Linie nach rechts oder links geneigt ist, stellt sie eine 0 oder 1
dar. Auf diese Weise können numerische, Text- oder andere Daten verschlüsselt werden. Eine niedrigere
Auflösung erzeugt ein größeres DataGlyph, und umgekehrt erzeugt eine höhere Auflösung ein
kleineres DataGlyph.
Bei der Erstellung von PaperWare-Deckblättern sind folgende Überlegungen in Betracht zu ziehen:
Hinweis:
Wurden Dokumentattribute festgelegt und Internet-Fax verwendet, können die
Attribute auf dem Internet-Faxgerät nicht bearbeitet werden.