Xerox SmartSend Support & Software User Guide
Oversikt
SMARTsend
Brukerhåndbok
21
Alternativer for tilpasning
Epostadresse for bekreftelse på jobb
Dette alternativet spesifiserer en epostadresse for jobber som er konfigurert for epostbekreftelse.
•
•
Velg Bruk min epostadresse til bekreftelse av jobber via epost hvis du vil bruke epostadressen
for SMARTsend. Slå opp på
for SMARTsend. Slå opp på
•
Hvis du vil bruke en annen adresse, velger du Bruk følgende epostadresse til å bekrefte jobber
via epost, og deretter oppgir du en epostadresse og klikker på Lagre.
via epost, og deretter oppgir du en epostadresse og klikker på Lagre.
Innstillinger for sted
Her konfigurerer du brukerinnstillinger for SMARTsend.
Velg Vis statusside både når operasjoner lykkes og mislykkes hvis du vil at statussider skal vises etter
utføring av slike oppgaver som for eksempel publisering av skannemaler. Hvis du ikke velger dette
alternativet, vises ingen statussider når du publiserer skannemaler.
utføring av slike oppgaver som for eksempel publisering av skannemaler. Hvis du ikke velger dette
alternativet, vises ingen statussider når du publiserer skannemaler.
Velg Vis velkomstvindu neste gang jeg åpner SMARTsend hvis du vil at velkomstvinduet skal vises når
du åpner programmet.
du åpner programmet.
Administrere Mine profiler for dokumentattributter
Når du velger denne koplingen, vises siden Administrere dokumentprofiler. Dokumentattributter er
ytterligere informasjon du kan legge til i hvert skannede dokument for å beskrive det. Denne
informasjonen kan for eksempel være dokumentversjon, dokumenttittel eller dokumentbeskrivelse.
Disse dokument-attributtene kan opprettes når du oppretter en skannemal, og de brukes når
dokumentet skannes.
ytterligere informasjon du kan legge til i hvert skannede dokument for å beskrive det. Denne
informasjonen kan for eksempel være dokumentversjon, dokumenttittel eller dokumentbeskrivelse.
Disse dokument-attributtene kan opprettes når du oppretter en skannemal, og de brukes når
dokumentet skannes.
SMARTsend-installasjonen leveres med ferdige sett med dokumentattributter, også kalt
dokumentprofiler. Alle dokumentattributtprofiler er tilgjengelige for alle SMARTsend-brukere.
Dokumentprofilene som vises under oppretting av en skannemal, filtreres etter bestemmelsessteder for
skannemaldokumenter. Bare FTP er for eksempel en dokumentprofil for et FTP-bestemmelsessted og
vises bare når en skannemal har et FTP-bestemmelsessted.
dokumentprofiler. Alle dokumentattributtprofiler er tilgjengelige for alle SMARTsend-brukere.
Dokumentprofilene som vises under oppretting av en skannemal, filtreres etter bestemmelsessteder for
skannemaldokumenter. Bare FTP er for eksempel en dokumentprofil for et FTP-bestemmelsessted og
vises bare når en skannemal har et FTP-bestemmelsessted.
På siden Administrere dokumentprofiler vises alle dokumentprofiler på systemet. Her kan eieren av
skannemalen eller en administrator slette dokumentprofiler. Tilpassede dokumentattributter kan
opprettes når en skannemal opprettes. Slå opp på
skannemalen eller en administrator slette dokumentprofiler. Tilpassede dokumentattributter kan
opprettes når en skannemal opprettes. Slå opp på
på side 61 hvis du vil
ha informasjon om administrasjon av dokumentprofiler.