Xerox SmartSend Support & Software User Guide

Dokumentattribute

3-35

Der Feldname ist der Name des jeweiligen Dokumentattributfeldes. Das Feld wird bei der Freigabe, 
auf Deckblättern und beim Scannen angezeigt, wenn bei der Freigabe Auf dem Gerät bearbeitbar 
ausgewählt wurde. 

Einen Namen wählen, der einen klaren Hinweis auf den Zweck und die einzugebenden Informationen 
liefert, insbesondere dann, wenn viele Benutzer Freigaben verwenden werden, die dieses Feld enthalten. 

Normalerweise sind Felder so angelegt, dass eine Eingabe erforderlich ist. Die Eingabe kann im Voraus, bei 
der Erstellung oder Freigabe des Workflows, oder beim Scannen am Xerox-Multifunktionsgerät bzw. auf 
dem PaperWare-Deckblatt angegeben werden. Bei der Eingabe beim Scannen gelten folgende Richtlinien:

„

Bei Auswahl der Option "Mehrere Standardwerte" können Dokumentattribute auch beim Scannen 
eingegeben werden, wenn die Option "Auf dem Gerät bearbeitbar" oder "Auf PaperWare-Deckblatt 
auswählen" aktiviert ist. 

„

Wird ein Workflow, mit obligatorischen Feldern, für die "Auf dem Gerät bearbeitbar" eingestellt wurde, 
auf einem Xerox WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 oder einem Nachfolgemodell freigegeben, 
beginnt der Scanvorgang erst dann, wenn ein Wert eingegeben wurde.

„

Bei älteren Modellen schlägt die Ausführung des Workflows fehl.

Feldsicherheit bestimmt, wie Datenfelder bei der Eingabe am Gerät und auf dem Deckblatt angezeigt 
werden. Auswählen, wie der Wert des Feldes angezeigt werden soll:

„

Mit Feldwert anzeigen wird der Wert auf SMARTsend-Freigabeseiten, auf dem PaperWare-Deckblatt 
und auf dem Xerox-Multifunktionsgerät als Klartext angezeigt. Diese Einstellung wählen, wenn das 
Feld keine vertraulichen Informationen enthält und es daher keine Rolle spielt, ob andere den Wert 
sehen können.

Beispiel: Arthur_M_Mustermann

Gibt an, dass es für das Feld keinen Standardwert gibt.

Gibt an, dass der im Feld eingegebene Wert als Standardwert verwendet wird. Nur ein 
einziger Standardwert wird für Gerätefreigaben an ein Xerox-Multifunktionsgerät gesendet. 
Dieser Wert kann bei der Freigabe des Workflows überschrieben werden, sofern unter 
"Feldsicherheit" die Option "Nicht bearbeitbarer Feldwert" nicht gewählt wurde. 

Mehrere Standardwerte Aktiviert mehrere Werte bei der Freigabe des Workflows oder auf dem Deckblatt, aus 

denen der Benutzer einen Wert auswählen kann. Einen Wert eingeben und auf Hinzufügen 
klicken. Der Wert wird im Listenfeld angezeigt. Mit den Schaltflächen "Nach oben" und 
"Nach unten" können die Werte angeordnet werden. Mit den Optionen Entfernen oder Alle 
entfernen können Sie Werte aus der Liste entfernen. Als Standardwert wird stets der Wert 
verwendet, der in der Liste an oberster Stelle steht. Wenn mehrere Standardwerte für 
PaperWare-Freigaben eingestellt sind (Funktion der Professional Edition), sind auf dem 
PaperWare-Deckblatt entsprechende Kontrollkästchen zum Auswählen verfügbar.