Xerox SmartSend Support & Software User Guide
3-36
Verteiler-Workflows
Eingabe verbergen (****): Die Eingabe wird auf allen SMARTsend-Seiten, Deck- und
Bestätigungsblättern in Form von Asterisken (*) dargestellt. Diese Einstellung auswählen, wenn
das Feld vertrauliche Informationen enthält.
Bestätigungsblättern in Form von Asterisken (*) dargestellt. Diese Einstellung auswählen, wenn
das Feld vertrauliche Informationen enthält.
Beispiel: ******* für eine geheime Telefonnummer.
Bei Auswahl dieser Option Nicht bearbeitbarer Feldwert können Felder nicht außerhalb des Workflow-
Editors bearbeitet werden. Das Feld wird nicht auf der Freigabeseite oder beim Scannen angezeigt, aber
ordnet den gescannten Dokumenten Werte zu. Bei Auswahl dieser Option muss ein Standardwert
eingegeben werden.
Editors bearbeitet werden. Das Feld wird nicht auf der Freigabeseite oder beim Scannen angezeigt, aber
ordnet den gescannten Dokumenten Werte zu. Bei Auswahl dieser Option muss ein Standardwert
eingegeben werden.
Beispiel: Client-ID für eine Client-Site
Feldart
Über "Feldart" wird festgelegt, welche Feldart bei der Workflow-Freigabe für die Eingabe von Feldwerten
verwendet werden soll. Die Anzahl der verfügbaren Feldarten ändert sich mit der Anzahl Standardwerte.
Wählen Sie eine Feldart, die der für die Werte erforderlichen Eingabeart entspricht.
verwendet werden soll. Die Anzahl der verfügbaren Feldarten ändert sich mit der Anzahl Standardwerte.
Wählen Sie eine Feldart, die der für die Werte erforderlichen Eingabeart entspricht.
.
Feldkennung (optional)
Name des XML-Dateielements, wenn Dokumentattributfelder in eine XML-Datei eingefügt werden. Wird
kein Name angegeben, so werden die Standardwerte Feld_0, Feld_1 usw. vergeben. Die Auswahl der
Feldkennung sollte möglichst der Art der Einträge, die in die XML-Datei eingefügt werden, entsprechen.
kein Name angegeben, so werden die Standardwerte Feld_0, Feld_1 usw. vergeben. Die Auswahl der
Feldkennung sollte möglichst der Art der Einträge, die in die XML-Datei eingefügt werden, entsprechen.
H
INWEIS
:
Xerox
WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 und Nachfolgemodelle
unterstützen diese
Option. Ältere Xerox-Geräte unterstützen sie nicht. Wird ein Workflow mit der Option "Mehrere
Standardwerte" freigegeben, können Feldeingaben nicht verborgen werden.
Standardwerte" freigegeben, können Feldeingaben nicht verborgen werden.
H
INWEIS
:
Wenn diese Option gewählt wurde, wird der Standardwert des Felds auf der Seite
"Dokumentattribute" im Bereich "Felder" angezeigt. Diese Option auswählen, wenn sich die Feldwerte
nie ändern oder wenn Felder hohe Sicherheit erfordern.
nie ändern oder wenn Felder hohe Sicherheit erfordern.
Tab. 3-9: Feldart
Textfeld
Eingabe alphanumerischer Textwerte mit einer Länge von bis zu 256 Zeichen
Mehrzeiliges Textfeld
Eingabe alphanumerischer Textwerte mit beliebiger Länge
E-Mail-Adresse
Eingabe eines E-Mail-Adressformats das Format wird überprüft, um sicherzustellen,
dass eine E-Mail-Adresse eingegeben wurde.
dass eine E-Mail-Adresse eingegeben wurde.
Dropdownliste
Auswahl eines Werts
Liste mit runden
Optionsfeldern
Optionsfeldern
Auswahl eines Werts
Listenfeld
Auswahl eines Werts
H
INWEIS
:
Interwoven WorkSite-Ziele unterstützen keine Freitext-Metadateneingabe für benutzerdefi-
nierte Felder. Metadaten müssen dem vom Systemadministrator vorgegebenen Metadatensatz
entsprechen.
entsprechen.